一份远程办公系统项目需求分析书实例 - CSDN文库

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一份远程办公系统的方案

作者：发布时间： 2002-8-14 2:28:12

远程办公系统

（一）系统适用范围：

从网络经济的发展来看，未来不久会出现许多虚拟办公的公司，而这种公司，就要使用基于互联网

的办公平台，这种平台尽管和基于局域网的办公平台有差别，但想追求的办公效果几乎是一样的，

就是利用一套基于 WEB 的办公方式使不同地域的员工能够缩短沟通时间、提高办公效率，同时在跨

国公司中使地区时差不再困扰公司的运营及管理。

在全球所有的办公软件中，Microsoft Oce 软件能够做到用户的个人生产效率和办公效率，而远

程办公系统是把类似 Oce 文档作为对象存放在 Exchange Server 非结构化多媒体文档数据库中

进行管理和维护，让用户可以非常方便地交换和共享有关的文档。相对于传统的文件系统和电子邮

件系统，远程办公系统以 WEB 方式定义的文档更加灵活地被组织管理和查找（通过定义不同的视

图），同时也更加安全（通过设定用户的访问权限）。

如果要构造一个成功的信息系统，网络、服务器、系统软件和应用软件都是关键因素，但是如果没

有数据一切都是空的；在很多单位，已经有大量的数字化信息已经以 Oce 文档的形式存放在每个

人的电脑或文件服务器上，所以建立一套完整、有效、方便和持续的机制把这些 Oce 文档管理、

组织以及进行安全地交流共享具有非常重要的意义。现在，远程办公系统就能帮助您实现多人协

作、团队管理，提高整个公司的办公效率和生产效率！

而远程办公系统不仅仅适用于远程的企业办公管理，还可以运用于企业的局域网内。

（二）系统的功能：

远程办公系统功能主要体现的组织成员间（企业各级管理人员、员工；虚拟办公企业的各级管理人

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