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万科房产的流程管理
万科集团总经理郁亮: “我们有一个最底线的标准,就是做简单,而
非做复杂;做开放,而非做封闭;做规范而非做权谋,惟有这样才是长
久之计。”
“在万科,并不是所有时候都要求下级服从上级,但却是所有时候都
要求所有人服从制度。万科的内部网站上有一个制度规范库,从中我们
看到,其制度主要是工作指引型的,就是说制度的内容是针对事情的,
告诉员工遇到什么事情应该如何做,而不是应该向何人请示。规范的制
度体系使得万科内部很少看到繁冗的请示汇报,提高了工作效率,降低
了内部交易成本。另一方面,也使得员工凭借工作能力而不是人际关系
的能力进行竞争。十几年来,万科被称为中国地产行业的“黄埔军校”,
很大程度上也是规范的结晶”。
万科开展流程管理的过程
1)万科流程管理项目的启动:从深圳万科开始…
从 2002 年深圳万科为了提高工程质量和完善内部工程管理体系,在
从中海到深圳万科工作的工程总监及工程部经理的倡导下,准备在工程
系统借助 ISO9001 体系推进内部管理和业务流程的规范化,此举得到
了深圳万科总经理徐洪舸的大力支持。考虑到各业务单元的相关性及各
部门的接口关系,公司决定在所有部门推进基于流程管理的 ISO 体系,
由主管总办的副总经理刘荣先负责,总办的职能在原先的计划管理、信
息管理等的基础上增加流程及质量管理,具体组织由当时的总办主任唐
激杨主管,由部办芳菲负责组织协调。后来其它公司的流程或 ISO 项目
也基本由总办组织协调。
2)万科流程管理项目的关注点:梳理和优化流程
深圳万科在启动 ISO9001 体系时,很多企业已经通过了该体系,包
括房地产及建筑行业内的企业。但是大部分企业虽然通过了认证,却并
没有达到预期的效果,更多的是仅仅获得了一张证书,公司内近一半的
员工并不认可这一项目,因此在推进项目的过程中,项目组成员更多的
从思想上强调流程的概念,基于流程的设计和优化来提升内部管理体系。
流程是组织运营的基础,很多员工对现行流程运作不太满意,希望能够
通过流程优化来理顺流程提高内部运行的效率,改善部门之间的配合和
沟通,尤其是部门经理及主管层面。
3)万科流程项目的延伸:6 家公司已经完成项目,1 家正在进行中
在深圳万科完成 ISO 项目后,北京、沈阳、上海、天津、南京和成
都也先后进行了流程优化项目,其中北京万科、上海万科进行了 ISO 认
证,而其它公司以流程优化或流程再造的项目立项,没有进行
ISO90001 认证,但在流程体系设计时都包含了质量管理体系的内容。
截至 2005 年底,除成都万科的项目正在进行之中,其它公司的项目已
经基本完成。后来区域公司所管辖的下属公司如深圳区域公司内的广州
万科、东莞万科、佛山万科、中山万科等基本在深圳万科的基础上进行
适应性调整,运作流程基本一致。
4)万科流程管理的效果:提高了运作效率,实现管理的一致性和可
延续性
随着公司的大力推动,员工意识和习惯的不断形成,公司员工对流程
管理的认可度越来越高,现任深圳万科总经理助理的唐激扬表示:对流
程管理的认同率从一开始的 50%已经上升到现在的 90%以上,事实上
通过流程管理项目,对流程的梳理并将过往的管理经验进行总结,形成
的系统的管理体系已经看到了效果。一方面随着万科的规模不多扩张,
项目不断增加,带来了管理的难度不断增加,由于事前设计了系统规范
的流程管理体系,从而避免了可能的管理上的混乱,避免了管理的不一
致性引起的管理效率的下降。如深圳区域公司内的新建立的广州公司/东
莞公司/佛山公司/中山公司由于基本上直接采用了深圳公司的统一的管
理体系,确保了区域公司及各公司之间的有序运作,提高了内部整体的
运作效率,标准化的运作管理保障了管理的一致性和可延续性,避免了
依靠管理者经验式管理(特别是项目经理)而可能造成的管理风险。
万科的流程结构
1)万科流程的横向结构
万科流程按照业务流程为主线展开,按照房地产价值链进行设计,而
不是部门职能展开设计,围绕主业务流程配合管理支持流程,从项目论
证/项目策划/规划设计/采购管理/工程施工/营销管理/客户关系管理七大
流程环节展开设计。涵盖了完整的房地产开发过程,配合的管理支持流
程包括:计划管理/人力资源管理/信息管理/审核监控管理,部分公司增
加了预算管理的内容,在横向结构上采用 PDCA 管理循环构建,覆盖策
划/实施/检查/改进类的流程。
2)万科流程的纵向结构 平面纵向二方面
万科流程的纵向按照层次划分,业务流程在横向一级流程基础上又纵
向划分二级到三级流程以及四级的表格,而管理规范和标准也作为流程
管理的内容加以明确,集团的管理文件同样按照程序(制度)/指引/表
格等层次划分,各分公司在集团基础上建立自身运作的程序/指引和表格,
在深圳万科的文件管理系统中,除了上述内容外,还包括了工程技术规
范和标准/国家和行业规范/各类标准合同文本等共七类文件。
万科的流程结构设计相对比较简单,符合 ISO 要求,层次也不复杂
化,每家公司流程在 80-100 个之间,一二层文件平均在 20-25 个之间,
其它是第三层的指引类文件,有些房地产公司流程文件结构过于复杂和
细分(有一家公司据称有近 1000 个流程文件)造成流程之间的接口无
法体现,也增加了使用和执行的难度。
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