MS Project教程:从入门到精通的项目管理

需积分: 18 2 下载量 121 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 6.9MB PPT 举报
"追踪视图-MS Project工具是Microsoft Project软件中的一个重要功能,它帮助用户在项目管理过程中跟踪和更新进度。在项目管理中,追踪视图允许项目经理和团队成员查看项目的当前状态,识别可能的延误,以及调整计划以保持项目按期进行。通过点击视图栏中的‘追踪视图’,用户可以进入这个功能,实时监控项目的执行情况。 项目计划编制控制流程通常涉及多个阶段,如合同签订、设计阶段(包括总布置图、设备布置图、分段划分图等)、设备列表、合拢次序、项目节点、采购、技术、生产、调试等。每个阶段都需要详尽的计划和精确的资源分配。 在MS Project中,用户可以利用其强大的功能来创建主计划、部门内部计划、人力工时计划以及主要资源计划。例如,通过使用Project,可以设定任务间的逻辑关系,进行资源分配,追踪进度,并生成各种报表。同时,Excel常被用来辅助编制计划进度,计算进度,绘制进度曲线。 对于Project的使用程度,通常分为几个级别:入门、初级、中级、高级和专家。掌握基本操作只是入门,而熟练使用资源配置和追踪,甚至懂得自定义字段和简单的VBA编程,则标志着用户已达到更高级别的技能水平。 Project的主要功能包括项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析和报表输出。其工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区组成。每个部分都有特定的作用,如标题栏显示程序和文件名,菜单栏包含各种功能命令,工具栏提供快捷操作,编辑栏用于输入和查看数据,视图栏切换不同的显示方式,数据编辑区是主要工作区,而视图显示区则呈现甘特图或条形图等视觉表示。 在操作MS Project时,用户可以采用鼠标操作、键盘快捷键等方式,通过选择菜单项、点击工具栏按钮或直接在编辑区输入信息来实现各项功能。了解并熟练掌握这些操作方法,将极大地提高项目管理的效率和效果。"