掌握投标与项目管理:Project追踪视图详解

需积分: 10 5 下载量 39 浏览量 更新于2024-08-16 收藏 10.07MB PPT 举报
"追踪视图是Microsoft Project中的一项关键功能,它对于项目管理至关重要。在《Project入门到精通》的教程中,作者崔荣涛将深入讲解如何在项目管理过程中有效地运用此工具。首先,我们从计划中心开始,了解项目管理的不同层次,如投标计划、公司节点计划、项目主计划、部门内部计划和主要资源计划,这些都是基于Microsoft Project进行编制的,以确保项目的顺利进行。 在项目计划中,MSProject主要负责制定主计划,通过设置任务的逻辑关系,形成详细的项目文档。它不仅用于创建计划,还具备强大的追踪功能,能够实时监控任务进度,分析资源分配情况,以及对进度进行调整和更新。Excel则被用来辅助进行进度计算和生成进度曲线,展示项目的实际执行情况与预期之间的对比。 熟练掌握Project的基本功能包括了对任务的分配、资源配制、进度跟踪,以及对项目进行细致的控制。更进一步,学习者需要了解如何利用自定义字段进行个性化设置,并掌握简单的VBA编程,以自动化部分重复性的任务或进行更深层次的数据分析。 Project的功能按照层次划分,从基础操作到专家级应用,涵盖了项目计划制定、任务资源配置、进度追踪与分析、报表输出等多个方面。工作界面的五个主要部分——标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和视图栏,每个都有其特定的职责:标题栏提供程序名称和文件信息,菜单栏组织管理命令,工具栏提供快捷操作,编辑栏用于数据输入,视图栏则切换不同的视图模式以便于查看和管理各种项目数据。 理解Project的水平层级结构有助于新手快速定位自己的技能水平,从入门到专家,都需要不断积累专业知识和行业经验。无论是初级的项目安排,还是高级的复杂调度和冲突解决,都能在Project中找到对应的解决方案。通过熟练应用这些功能,项目经理可以更加高效地组织和控制项目的各个阶段,确保项目的顺利交付。"