基于Project和SharePoint的项目管理方案是一种综合运用Microsoft Office Project Server 2007和SharePoint技术的企业级项目管理方法。该方案强调通过高效的工具链来提升组织的项目执行效率和协作能力。
首先,Microsoft Office Project Server 2007是核心组件,它提供了一个强大的项目工作环境,支持WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)编制、进度管理、资源分配以及基线设置等功能。通过这些,项目管理者能够精细规划项目的各个方面,包括成本、人力和物资资源的管理,确保项目按照预定目标进行。
其次,项目文档、问题/风险管理和任务管理是项目实施过程中的关键环节。在SharePoint平台上,这些内容被集中存储,方便团队成员访问和更新,促进透明度和沟通。项目相关文档和流程引擎的集成使得信息流通更为顺畅,邮件集成则实现了即时通讯,提高协作效率。
此外,方案还涵盖了知识管理,利用多维度搜索、知识网络和商业智能工具,有助于企业积累和分享项目经验,支持决策制定。风险管理模块涉及风险识别、评估和应对策略,以及持续监督和改进。质量管理则涉及计划编制、质量监督和事故处理,确保项目品质可控。
采购管理、审批流程和合同管理等模块则是项目生命周期中必不可少的环节,从立项到交付阶段,每个阶段都有相应的管理工具和服务集成,如SAP集成、单点登录等,提高了项目的整体协调性。
ProjectWebAccess (PWA) 将WSS(Windows SharePoint Services)与项目管理系统紧密相连,整合了用户数据,使得项目信息更加统一。Project数据库和WSS数据库之间的交互使得数据同步和项目工作环境定制成为可能。通过开发Web部件,可以根据组织需求调整共享页面、添加定制功能,并创建特定的工作环境模板。
基于Project和SharePoint的项目管理方案是企业提升项目管理水平的有效途径,它利用微软的技术优势,实现了计划、执行、监控和优化的全程管理,提升了团队协作、知识管理、风险管理以及跨系统集成的能力,为企业创造更大的价值。