Microsoft Project 2007 操作详解:从启动到计划阶段

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"MicrosoftProject操作手册,项目管理中实用的软件工具说明书。" 本文将深入探讨Microsoft Project 2007的操作指南,这是一个广泛用于项目管理的软件,它提供了丰富的功能来帮助用户规划、组织和控制项目。以下是关于该软件的一些关键知识点: 1. **启动阶段** - **自定义日历**:在项目管理中,日历的定制至关重要。通过选择“工具”菜单下的“更改工作时间”,用户可以创建新的日历模板,设置工作时间和非工作时间。例如,设置周一至周五为工作日,并定义具体的工作小时。 - **保存自定义日历**:自定义的日历可以通过复制到Global.MPT文件中保存,以便在后续项目中重复使用。 2. **项目信息定义** - **开始日期和日历**:在项目信息设置中,用户需要指定项目的开始日期,并选择适用的日历。这会影响到任务的安排和时间计算。 3. **计划阶段** - **定义资源**:在Project 2007中,资源分为三类:工时、材料和成本。资源可以被标记为预算类型,允许设置不同时间段的成本价格,适应成本波动。 - **任务分解(WBS)**:任务分解是项目管理的关键步骤,它将大项目拆解为可管理的小任务,并建立层次结构,有助于清晰地组织工作流程。 - **任务日历**:每个任务可以根据其特定需求设定日历。有三种日历类型:项目日历、任务日历和资源日历,它们之间有优先级顺序,资源日历优先级最高,然后是任务日历,最后是项目日历。 4. **确定工期** - **PERT方式**:Program Evaluation and Review Technique(PERT)是一种估算任务持续时间的方法。在Project中,用户可以选择一个任务,利用工具栏的相应功能来应用PERT分析,这有助于考虑任务的最乐观、最可能和最悲观完成时间,从而得出更准确的预期工期。 Microsoft Project 2007提供了强大的工具,帮助项目经理有效地管理资源、时间表和任务。通过熟练掌握这些核心功能,用户可以优化项目计划,减少风险,确保项目的成功执行。对于任何处理项目管理的人来说,理解和应用这些概念都是至关重要的。