Microsoft Office Project 2007 操作手册:启动与计划阶段指南

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"Microsoft Office Project 2007 操作手册V1,涵盖了启动阶段、计划阶段的关键操作,包括自定义日历、项目信息定义、资源管理、任务分解(WBS)以及工期设定等核心功能。" Microsoft Office Project 2007 是一款强大的项目管理软件,帮助用户有效地规划、组织和跟踪项目。本手册V1.0提供了一个简要的指南,介绍如何使用其基本功能。 在启动阶段,手册强调了自定义日历的重要性。用户可以通过选择“工具”菜单下的“更改工作时间”,创建新的日历模板。在输入日历名称后,可以设置工作时间和非工作时间,比如设定周一至周五为工作日,并定义具体的工作时间段。自定义的日历可以保存到Global.MPT文件中,以便在后续的项目中重复使用。 项目信息定义是启动阶段的另一关键步骤。用户需要设置项目的开始日期和选用的日历。开始日期会影响整个项目的进度安排,而日历的选择决定了工作时间的规则。 进入计划阶段,手册详细讲解了资源管理和任务分解。资源分为三种类型:工时、材料和成本。每种资源都可以设定为预算类型,并且可以针对不同时段设置不同的成本价格,以反映成本波动。任务分解(WBS)是规划项目结构的关键,通过定义任务及其层次关系,可以清晰地呈现项目的工作流程。 任务日历是计划阶段的另一个重要概念。任务可以有自己的特定日历,优先级顺序为资源日历、任务日历和项目日历。用户可以根据任务特性调整日历,确保任务按照合适的日程进行。 在确定工期时,手册提到了PERT(计划评审技术)方法。通过此方法,用户可以选择任务,利用工具栏上的功能来估算任务的预期完成时间,这有助于更准确地预测项目的整体进度。 Microsoft Office Project 2007 操作手册V1为用户提供了初步掌握项目管理软件的基本操作路径,包括自定义工作时间、资源分配、任务规划和工期估算,这些都是高效管理项目不可或缺的工具。