Microsoft Office Project 2007操作指南：启动与规划详解

Microsoft Office Project 2007操作手册是一份详尽的指南，针对这款流行的项目管理软件提供了一系列关键步骤和功能详解。首先，我们从启动阶段开始，学习如何自定义日历以适应项目需求。用户可以通过工具菜单中的“更改工作时间”功能创建新的工作日历，输入名称，设置工作时间和非工作时间，并将其保存在Global.MPT文件中，以便在新项目中作为默认日历使用。 在项目信息定义部分，用户需要关注两个核心设置：开始日期和选定的日历。确保这两个参数准确无误，因为它们直接影响整个项目的进度跟踪。开始日期是项目开始执行的时间，而日历则用于规划任务按照特定的工作模式进行。 进入计划阶段，资源管理成为关键。Project 2007允许用户将资源分为工时、材料和成本三大类别，并对这些资源进行预算设置，支持不同时间段的成本价格变动，甚至可以设置成本波动策略，以反映实际情况。 接下来，任务分解（Work Breakdown Structure, WBS）是项目计划的重要环节。通过WBS，用户可以细致划分任务，明确层级关系，有助于更有效地管理和跟踪任务进度。此外，任务日历的定制能力不可忽视，可以根据任务特性灵活调整任务的执行时间和遵循的规则，例如提升任务日历的优先级。 确定工期时，用户可以选择PERT（Program Evaluation and Review Technique）方法来估算任务完成时间。这种方法考虑了任务之间的依赖性和潜在的风险，帮助项目经理制定出更为准确的项目时间表。 这份操作手册详细讲解了Microsoft Office Project 2007在项目启动、信息配置、资源管理、任务分解、任务日历设置和工期估算等方面的核心功能，对于刚接触此软件或希望提高工作效率的专业人士来说，具有很高的实用价值。通过逐步实践和深入理解这些步骤，用户可以更好地利用Project 2007进行项目规划和管理。