MSProject软件实战：资源替换与项目管理

"该资源是一份关于MS Project 2007软件的实战应用教程，由项目管理专家刘大双主讲，旨在帮助用户更好地掌握项目管理基础，使用Project进行有效的项目计划、跟踪、优化和资源管理工作。课程涵盖项目管理的基础知识、启动项目、编制项目计划、优化计划、跟踪项目进展、项目收尾、多项目管理和企业项目管理等多个方面。通过实例操作，指导用户如何在Project中用真正资源替换常规资源，以提升项目管理效率。" 在MS Project 2007中，替换常规资源是项目管理中的一个重要步骤，尤其在实际项目执行过程中，可能需要将预设的常规资源替换为具体的团队成员或其他资源。以下是替换常规资源的步骤： 1. **打开已发布的项目版本**：首先，你需要打开你正在管理的项目文件，确保它是最新的并且已经发布，这样可以包含所有必要的计划信息。 2. **进入“工具”菜单**：在Project的主菜单栏中，选择“工具”选项，这将显示一系列与项目管理相关的功能。 3. **选择“资源分配”或“企业建立工作组…”**：在这个菜单下，找到“资源分配”或类似选项，这将允许你查看和调整项目中的资源分配情况。 4. **点击常规资源**：在分配界面中，你会看到项目中列出的所有资源，包括常规资源。这些资源可能是默认设置，没有具体指派给特定人员。 5. **执行“匹配”操作**：通过“匹配”功能，Project可以帮助你找出与常规资源相匹配的真正资源，这可能是基于资源的角色、技能或可用性。 6. **选择要使用的资源**：在匹配列表中，找到适合当前任务的真正资源，可能是你的团队成员或者其他外部资源。 7. **点击“替换”**：最后，确认选择后，点击“替换”按钮，Project会将选中的真正资源替换掉原有的常规资源，更新项目计划。 通过这样的操作，你可以确保项目计划中的资源是实际参与工作的人员，提高计划的准确性和执行的可行性。此外，课程还强调了项目管理中的其他关键环节，如： - **启动项目**：定义项目的目标、范围和初步计划，获得必要的授权。 - **编制项目计划**：细化工作分解结构，确定活动、依赖关系、持续时间和资源需求。 - **优化项目计划**：通过调整活动顺序、资源分配和时间表来改进计划，平衡成本、时间和质量。 - **跟踪项目进展**：监控项目的实际进度，与计划进行对比，识别偏差。 - **控制项目进展**：根据实际情况调整计划，确保项目按预期进行。 - **项目收尾**：完成所有工作，交付成果，评估项目绩效，并进行经验教训的总结。 - **多项目管理**：同时管理多个项目，协调资源，确保整体战略目标的实现。 - **企业项目管理**：在组织层面集成项目管理，建立项目组合管理，支持企业的长期目标。 项目管理的成功与否直接影响到企业的效益和声誉。根据Standish Group的报告，IT项目的成功率并不理想，因此，掌握有效的项目管理方法，特别是像MS Project 2007这样的工具，对于提高项目成功率至关重要。通过学习和实践，项目经理能够更好地应对挑战，提升项目执行的效率和成功率。