MSProject软件实战:资源替换与项目管理
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更新于2024-07-10
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"该资源是一份关于MS Project 2007软件的实战应用教程,由项目管理专家刘大双主讲,旨在帮助用户更好地掌握项目管理基础,使用Project进行有效的项目计划、跟踪、优化和资源管理工作。课程涵盖项目管理的基础知识、启动项目、编制项目计划、优化计划、跟踪项目进展、项目收尾、多项目管理和企业项目管理等多个方面。通过实例操作,指导用户如何在Project中用真正资源替换常规资源,以提升项目管理效率。"
在MS Project 2007中,替换常规资源是项目管理中的一个重要步骤,尤其在实际项目执行过程中,可能需要将预设的常规资源替换为具体的团队成员或其他资源。以下是替换常规资源的步骤:
1. **打开已发布的项目版本**:首先,你需要打开你正在管理的项目文件,确保它是最新的并且已经发布,这样可以包含所有必要的计划信息。
2. **进入“工具”菜单**:在Project的主菜单栏中,选择“工具”选项,这将显示一系列与项目管理相关的功能。
3. **选择“资源分配”或“企业建立工作组…”**:在这个菜单下,找到“资源分配”或类似选项,这将允许你查看和调整项目中的资源分配情况。
4. **点击常规资源**:在分配界面中,你会看到项目中列出的所有资源,包括常规资源。这些资源可能是默认设置,没有具体指派给特定人员。
5. **执行“匹配”操作**:通过“匹配”功能,Project可以帮助你找出与常规资源相匹配的真正资源,这可能是基于资源的角色、技能或可用性。
6. **选择要使用的资源**:在匹配列表中,找到适合当前任务的真正资源,可能是你的团队成员或者其他外部资源。
7. **点击“替换”**:最后,确认选择后,点击“替换”按钮,Project会将选中的真正资源替换掉原有的常规资源,更新项目计划。
通过这样的操作,你可以确保项目计划中的资源是实际参与工作的人员,提高计划的准确性和执行的可行性。此外,课程还强调了项目管理中的其他关键环节,如:
- **启动项目**:定义项目的目标、范围和初步计划,获得必要的授权。
- **编制项目计划**:细化工作分解结构,确定活动、依赖关系、持续时间和资源需求。
- **优化项目计划**:通过调整活动顺序、资源分配和时间表来改进计划,平衡成本、时间和质量。
- **跟踪项目进展**:监控项目的实际进度,与计划进行对比,识别偏差。
- **控制项目进展**:根据实际情况调整计划,确保项目按预期进行。
- **项目收尾**:完成所有工作,交付成果,评估项目绩效,并进行经验教训的总结。
- **多项目管理**:同时管理多个项目,协调资源,确保整体战略目标的实现。
- **企业项目管理**:在组织层面集成项目管理,建立项目组合管理,支持企业的长期目标。
项目管理的成功与否直接影响到企业的效益和声誉。根据Standish Group的报告,IT项目的成功率并不理想,因此,掌握有效的项目管理方法,特别是像MS Project 2007这样的工具,对于提高项目成功率至关重要。通过学习和实践,项目经理能够更好地应对挑战,提升项目执行的效率和成功率。
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