人事档案管理制度及相关表格规范

人事档案管理制度及相关表格_入职离职人事管理制度规范.doc是一份用于规范人事档案管理的文件通知。其中主要包括以下内容： 一、电子档案管理 1. 电子信息录入：规定档案管理员必须在员工入职当天及时对其相关个人信息进行初始录入，未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入人事系统。 2. 电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需要及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 1. 收集：档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 2. 整理：人事档案纸质资料分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类，并对这些资料进行了具体的分类和说明。 该文件对于人事档案管理工作提供了具体而全面的规范和指导，确保了人事档案的完整性和准确性，有利于公司运行的顺利和员工个人信息的保护。