构建ERP项目管理成功路径:前期准备与目标共识

需积分: 15 13 下载量 4 浏览量 更新于2024-08-14 收藏 517KB PPT 举报
在ERP项目管理PPT中,前期准备工作是项目成功实施的关键。这个阶段主要包括以下几个方面: 1. **合同确认**:确保所有合同条款清晰明确,包括项目的范围、时间表、预算、责任分配等,这为项目的顺利进行奠定了法律基础。 2. **工作环境和制度**:建立稳定的工作环境,制定相应的项目管理制度,如项目管理流程、风险管理策略和沟通机制,以保证各方按照既定规则高效协作。 3. **项目组织构建**:建立双方的项目组织架构,通常包括设立项目团队,明确项目经理、团队成员的角色和职责,以及与信息系统部的协调配合。 4. **项目动员大会**:召开项目动员大会,让所有参与者理解项目目标,共享目标共识,增强团队凝聚力,同时明确各自的任务和期望。 **项目管理的目标**: - 理想性目标:在规定时间内,利用合理的资源,达到预设的质量标准,同时确保成本控制,实现或超越预期目标。 - 悲哀的现实:现实中常遇到项目延期、质量不达标、成本超支等问题,可能导致客户和供应商都感到不满。 **管理方法和阶段控制**: - MPM(项目管理方法)强调规范化实施,每个阶段有核心工作任务和重点文档,例如: - 项目启动与规划阶段:前期准备和系统调研咨询。 - 项目跟踪与审查阶段:安装、培训、数据准备,初始化,模拟并行测试和客户化,最后是切换验收。 - 项目结束与评审阶段:进行总结评估,确保项目流程、核心工作和文档的完整性。 **合作与监督**: - 通过透明化的责任目标、验收标准和工作量管理,促进双方的共同监督和目标实现,确保服务质量并抑制不必要的额外要求。 前期准备阶段是ERP项目管理的重要组成部分,通过合同确认、制度建设、组织构建和有效的项目管理流程,为项目的顺利进行奠定了坚实的基础。在实施过程中,关注目标共识、规范化操作、阶段控制和协作监督,都是保证项目成功的关键要素。