企业办公自动化系统现状与挑战详解

企业办公自动化系统知识简述.docx是一份文件，其中包含了有关企业办公自动化系统的知识简介。在第三部分中，讨论了企业信息化管理的现状。随着企业竞争的日益激烈，传统模式下的外延式和规模化的发展越来越受到挑战。企业信息化建设的目的是通过数字神经系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈，达到知识的积累更新和技术的创新，从而实现企业的内涵式和创新式发展。 虽然企业在信息化的道路上已经走了很长的时间，各种软件也已经普遍使用，但是这些资源之间仍未被集成起来，每一个信息系统都是孤立的，导致信息的流动速度不够快，信息的共享程度相当低。这就使得企业的信息化出现了很多新问题，表现在信息膨胀、信息孤岛和信息非结构化等方面。 信息膨胀是指大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12-18个月就会扩展一倍，这种增长速度使得很多人员感到无所适从。信息孤岛则是指企业采用各种相互独立的网络系统、应用系统，在提高效率的同时也为企业整体管理设置了障碍。这些系统缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常被封存在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，缺乏应有的关联性。信息的非结构化则使得企业面临着信息处理不规范、无法进行有效的管理和利用的问题。 为了解决这些问题，企业需要引入办公自动化系统。办公自动化系统是一种应用信息技术手段，对企业在文档加工、信息传递、会议组织等方面进行自动化管理的一种系统。它可以帮助企业实现信息的集成与共享，提高信息流动速度和共享程度，减少人力资源的浪费和信息孤岛的问题。通过办公自动化系统，企业可以更好地管理、利用和创造信息资源，提高生产效率和企业的竞争力。 总的来说，企业办公自动化系统是企业信息化建设的重要组成部分，它可以有效解决信息膨胀、信息孤岛和信息非结构化等问题，帮助企业实现内涵式和创新式发展。在信息化的大潮中，企业办公自动化系统将发挥越来越重要的作用，成为企业提升竞争力和实现可持续发展的重要工具。