华侨大学学生学籍档案管理系统设计与实现

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"学生学籍与档案综合管理系统的设计与实现 (1989年),华侨大学" 这篇1989年的论文介绍了华侨大学开发的学生学籍与档案综合管理系统,旨在提升学校办公室自动化水平,应对复杂的学生管理和档案处理需求。随着教育体制的多元化,学生管理的工作变得更为繁重,传统的手工管理方式已经无法满足需要。因此,研发这个系统是为了更加高效、准确地收集和管理学生的各类信息。 系统的主要目标是处理和存储学生的基本信息、个人简历、家庭成员和社会关系、政治面貌、档案资料、学习成绩、考试成绩、实习情况、奖惩记录、转学、休学、退学以及毕业分配等全方位的信息。通过这种方式,学校可以全面了解和管理学生在校期间的学习和生活,同时生成各种统计报表,便于决策和管理工作。 系统采用面向用户的界面,适用于计算机专业人员,基于IBM-PC及其兼容机,需要20M硬盘和一台打印机。它由七大功能模块组成,包含228个程序,并利用dBASE进行编程。设计时考虑了未来扩展性,预留了接口,以便整合到更广泛的学校管理信息系统中。 各个功能模块包括但不限于: 1. 学籍管理:负责学生基本信息的录入、修改和查询。 2. 成绩管理:处理学生的考试成绩,支持快速查询和统计分析。 3. 档案管理:保存和更新学生的个人档案信息,如政治表现和家庭背景。 4. 表格打印:能够打印各种综合性的统计报表。 5. 查询功能:允许快速查找特定信息,如学生奖惩记录。 6. 控制模块:协调各个模块的运行,确保系统稳定。 7. 辅助功能:可能包括数据备份、恢复、错误处理等。 论文的作者强调,该系统具备较强的功能、安全性、易学性和可维护性,经过一年的实际运行,证明其有效性和实用性。这个系统对于当时和后来的学校信息化建设具有重要的参考价值,展示了如何通过信息技术优化教育管理流程。