使用Project设置工作与非工作时间:日历管理
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更新于2024-08-06
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"设置非工作日-gof-设计模式英文版"
在项目管理中,日历是一个关键元素,它定义了任务和资源的工作时间以及非工作时间。在Microsoft Office Project 2007中,项目日历是管理和规划任务的基础,它反映了组织的正常工作模式。在本练习中,我们将关注如何设置非工作日,尤其是法定节假日。
首先,进入“工具”菜单并选择“更改工作时间”,这将打开“更改工作时间”对话框。在这个对话框里,你可以定义不同类型的日历。项目日历通常包括三种基本类型:24小时日历,夜班日历和标准日历。24小时日历没有非工作时间,夜班日历适用于夜间轮班工作,而标准日历则对应常见的周一至周五的9小时工作日,中间包含1小时午餐休息。
在项目中,通常使用“标准”日历作为项目日历。如果你需要设定特殊的工作时间或者非工作日,例如法定假日,可以在“例外日期”选项卡中操作。例如,假设1月28日是全体员工的团队建设活动,不应安排工作,那么可以在“名称”域输入“Staff at morale event”,然后在“开始时间”域输入“2008-1-28”,以标记这一天为非工作日。
Project 2007提供了一系列功能,帮助项目经理创建项目计划、设定工作和非工作时间,并输入项目属性。通过不同的视图,你可以详细展示项目计划,而报表则可以用来打印项目的详细信息。在项目管理过程中,关键在于准确预测和控制工作流程,确保任务的顺利完成,同时考虑到时间、人员分配、成本以及可能的风险。
项目管理不仅仅是任务的罗列,还包括了任务的顺序、执行时间、负责人以及成本估算等多个方面。良好的项目管理工具,如Project 2007,能够辅助项目经理解决这些问题,例如通过时间线追踪任务进度,调整工作时间以适应特殊情况,以及及时沟通项目细节,确保所有利益相关者都能了解项目的状态。
通过本书的学习,读者将掌握如何使用Project 2007创建项目计划,如何设定工作和非工作时间,以及如何应对项目实施过程中的偏差。书中实例采用虚构的电影公司,尽管你可能不是电影行业的从业者,但你肯定能从中了解到项目管理的基本原理和实践方法,适用于任何需要项目管理的领域。
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龚伟(William)
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