华天动力OA工作流使用手册

"华天动力OA工作流使用说明文档" 华天动力OA工作流是一款由大连华天软件有限公司开发的企业级工作流程管理系统，旨在提高企业内部审批效率和协作能力。该系统支持表单型工作流，提供了丰富的功能来帮助用户定制审批模板、自定义流程以及进行审批流转过程的管理。 1. 审批模板设置： - 新建审批模板：用户可以创建新的审批模板，包括Html模板设置，用于设计审批单的显示样式和内容。 - Html模板设置：允许用户使用HTML语言自定义审批单的布局和元素。 - 设置审批单：定义审批单中的字段，如申请人、审批事项、金额等。 - 生成表设置：设定审批单数据的生成规则，如自动填充某些字段。 - 自定义流程：用户可以根据业务需求设置审批流程，包括审批人、审批节点和顺序。 2. 自定义流程： - 设置审批人及审批节点步骤：指定每个审批环节的负责人。 - 设置审批节点的步骤名称：便于理解和追踪审批状态。 - 字段属性：调整字段的可读、可写、必填等属性。 - 设置审批者的跳转条件：设定不同条件下审批流的走向，如根据审批结果选择下一个审批人。 3. 签批单设置： - Word型签批单模板设置：支持使用Word模板创建专业、格式化的审批单。 - 设置审批单：定义签批单的结构和内容，如添加签名、日期等元素。 - 设置正文文档模板：定制审批单的正文内容和格式。 - 设置审批流程：定义审批单从提交到完成的整个流程。 4. 审批流转过程： - 起草申请：申请人填写并提交审批单。 - 我的申请查询：申请人可以查看自己的申请状态、信息和流转记录。 - 催办：申请人或审批人可以催促下一个审批节点的处理。 - 查看流转记录：查看审批单在各审批节点的详细流转信息。 - 查询：通过各种条件筛选和查找审批记录。 5. 后续操作： - 表单管理：对审批单进行查看、归档、催办、删除等操作。 - 报表定义：创建和管理审批相关的报表，用于数据分析和决策支持。 - 查询视图定义：定制不同视图以满足不同用户的数据查看需求。 6. 附录说明： - 岗位级别：定义企业内部的岗位层级和权限。 - 个人签章：上传和使用个人电子签章，增强审批的法律效力。 - 公章：配置和管理企业的电子公章。 - 手写签名：支持手写签名的输入和保留。 - 痕迹保留和痕迹隐藏：保留审批过程中的修改痕迹，提升审批透明度。 - 附件上传：提供多种方式上传附件，如本地、批量、系统内文件。 - 自动流水号设置：设定自动编号规则，方便跟踪和管理审批单。 华天动力OA工作流系统通过高度的灵活性和定制性，使得企业能够根据自身的业务需求构建高效、规范的工作流程，有效提升工作效率，减少沟通成本。