计算机基础教程:打开文档的两种方法

需积分: 17 0 下载量 109 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 3.09MB PPT 举报
"打开文档的方法-计算机课件" 在学习计算机应用基础时,了解如何打开文档是至关重要的。本文档详细介绍了两种打开文档的方法,适用于不同的操作系统和软件环境,特别是对于初学者来说非常实用。 首先,菜单法是打开文档的经典方式。在大多数应用程序中,如Word、Excel或PowerPoint,用户可以通过点击“文件”菜单,然后选择“打开”选项来查找并打开所需文件。在文件菜单中,你可以浏览本地计算机上的文件列表,找到你需要的文件,然后双击它以打开。这种方法适合那些熟悉菜单结构和操作流程的用户。 其次,按钮法则更直观快捷。在大多数办公软件的工具栏上,通常会有一个“打开”按钮,其图标通常是一个打开的文件夹。点击这个按钮后,会弹出一个文件选择窗口,用户可以直接在其中双击想要打开的文件,或者通过历史记录图标查看最近打开过的文件,再次双击即可打开。 《计算机应用基础》课件是由工商学院的占建民教授于2009年编写的,旨在帮助学习者掌握计算机的基本操作技能,包括对话框的使用、文件管理、网络浏览以及办公软件的使用。课程分为五个部分,涵盖了计算机基础、Windows XP操作系统、Word 2003文档编辑、Excel 2003电子表格处理和PowerPoint 2003演示文稿制作。 在第一篇计算机基础中,学习者将学习计算机的基本知识,如电子计算机的定义、文件的概念以及计算机病毒的危害。计算机的发展历程从1946年的第一台电子计算机开始,经历了电子管、晶体管、集成电路到大规模集成电路四个发展阶段,每个阶段都显著提升了计算机的性能和应用范围。计算机的特点包括高速计算、高精度、强记忆能力、自动化程度高和广泛的应用领域。 计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、控制器和存储器组成。常见的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪和磁盘存储器,而输出设备则包括显示器、打印机、绘图仪和磁盘驱动器。内存分为RAM(随机存取存储器)、ROM(只读存储器)和高速缓冲内存Cache,外存主要包括硬盘、软盘和光盘。 此外,课程还涉及到了数据处理、信息管理、数值计算、过程控制、人工智能和计算机辅助系统的应用。通过深入学习这些内容,学习者可以熟练掌握计算机的各种操作,提升工作效率。