第六章演示文稿软件 PowerPoint 20036.1 大纲考点
1、数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、关系、关系运算、属性、域、元组、
码、分量、关键字的概念。
2、Access 数据库的组件。
6.2 知识点一、PowerPoint 基础知识
1.PowerPoint 概述
PowerPoint 是 Microsoft Office 中的一个组件,用来创建和编辑演示文稿。一个演示文稿是
由若干张幻灯片组成的,其扩展名为.PPT。当前流行版本是 PowerPoint2003。
2.PowerPoint 的启动与退出
(1)启动方法
“开始”→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”;“开始”→“运行”,用命令方式启动;双
击桌面上的快捷图标;打开任意一个 PowerPoint 文档。
(2)退出方法
单击标题栏右上角的关闭按钮;选择“文件”菜单中的“退出”命令;双击标题栏左上角的
控制菜单按钮;按 Alt+F4 组合键。
3.演示文稿的新建
(1)用“内容提示向导”创建
启动 PowerPoint 后,在出现的对话框中选择“内容提示向导”单选框,在 7 种演示文稿类
型中选择一种,然后按照向导提示一步步完成创建。用户可以根据需要修改其中的内容,或
添加新的幻灯片,以便得到自己所需的演示文稿。
(2)用“设计模板”创建
启动 PowerPoint 后,在出现的对话框中选择“设计模板”单选框,选择模板→“确定”→
“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片选择版式,并输入内容。在“新建演示文稿”对话框中
若选择“演示文稿”选项卡,窗口中也列出了许多模板类型,用户可从中选择一种。“演示
文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于,“演示文稿”不仅提供设计方案,还建议实际
内容。
(3)用“空演示文稿”创建
启动 PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框,在此为幻灯片
选择版式,并输入内容。
4.演示文稿的打开与保存
(1)打开演示文稿
启动 PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动
器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名。
(2)保存演示文稿
保存新建的演示文稿:“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的
驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名。
保存已有演示文稿的修改,则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“常用”工
具栏上的保存按钮。
5.视图方式
PowerPoint 提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和
备注页视图 6 种视图。可使用“视图”菜单或幻灯片编辑区左下角的视图按钮进行视图方式
的切换。
(1)普通视图