"Microsoft® Lync™ 2010 快速入门手册"
Microsoft Lync 2010是一款由微软公司开发的企业级通信软件，主要用于实现即时消息、音频/视频通话、会议、桌面共享等功能。该快速入门手册旨在帮助初次使用者熟悉其基本操作和功能。
1. **登录和使用Lync 2010**
- 首次使用时，用户只需在Windows开始菜单中找到并点击Lync 2010的图标启动程序。
- 如果用户已连接到企业网络，登录通常会自动完成，显示用户名和当前状态。
- 用户可以通过设置状态来表明自己的可用性，例如“空闲”、“忙碌”、“请勿打扰”、“离开”、“下班”或“离线”。
2. **理解不同状态的含义**
- **空闲**：表示在线且可被联系。
- **忙碌**：表示正在工作或会议中，不易被打扰。
- **请勿打扰**：希望不被干扰，仅接收来自指定工作组的通信。
- **离开**：系统检测到用户长时间未操作，可能不在工位。
- **下班**：表示不在工作时间，无法联系。
- **离线**：用户未登录，或者已设置对特定人隐藏在线状态。
3. **快速开始即时消息和更改在线状态**
- 用户可以轻松地向其他联系人发送即时消息。
- 通过点击状态选项，用户可以自动或手动调整自己的在线状态。
4. **建立联系人列表**
- 用户可以输入联系人的姓名或电子邮件地址搜索联系人。
- 添加联系人到常用联系人列表，方便快捷访问。
- 可以将联系人分组管理，并创建新的联系人群组。
- 设置状态更改通知，当联系人状态改变时会收到提示。
5. **搜索和确认联系人**
- 在搜索框输入姓名，系统会提供实时搜索结果。
- 联系人卡片提供详细信息，包括组织架构位置，有助于确认正确联系人。
6. **个性化联系人信息**
- 用户可以自定义自己的联系人信息，包括头像、个人简介等。
- 通过联系人卡片查看他人的详细信息，了解其在公司的职位层级。
7. **其他功能**
- Lync 2010还支持音频/视频通话、会议安排、文件共享等协作功能，这些都是提高团队工作效率的重要工具。
- 用户可以设置隐私级别，控制谁可以看到自己的状态信息。
通过熟悉这些基本操作，用户将能够充分利用Lync 2010的通信和协作功能，提升日常工作中的沟通效率。
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