U8V10.1采购管理：普通采购到货报检流程详解

"U8V10.1产品培训—采购管理" 在U810.1版本的采购管理系统中，核心关注的是对采购业务的全面管理，包括从请购、订货、到货、入库、开票到采购结算的整个流程。系统支持多种业务类型，如普通采购、VMI（Vendor Managed Inventory）采购、固定资产采购和直运采购，与其他系统如销售、计划、库存和财务深度集成，共同保障物料供给。 在具体操作设置上，"普通采购-到货报检"功能有两个关键选项。首先，“普通业务必有订单”，如果选中此选项，意味着所有后续的单据，包括到货单，都必须基于订单生成，不允许手动录入，这样可以确保业务的有序性和准确性。如果不选中，用户则可以在到货单上直接手工录入信息，提供了一定的操作灵活性。 其次，“允许超订单到货及入库”选项。选中后，到货单的数量不能超过订单数量的1+存货档案“入库超额上限”的比例，这为处理可能出现的超出订单量的情况提供了空间。若未选中，到货单的入库数量必须严格等于订单数量，增强了订单执行的约束力。 对于质检存货，系统支持自动创建报检单，可以选择按单报检或按明细报检，适应不同的检验需求。此外，系统还提供了全程单据查询功能，方便追踪和管理采购业务的每一步。 在供应商管理方面，系统有严格的供应商准入机制。供应商资格审批通过后可以直接转入供应商档案，而且在档案中可以设定是否允许新增或修改供应商信息，以此实现对供应商档案的严格控制。供应商供货审批则是对已注册供应商能否提供货物的审批，确保供应商的供货能力符合企业要求。 采购角色的定义也很明确。采购主管负责制定部门策略，编制采购计划和预算，并监控采购进度，同时与供应商建立和维护关系。而采购业务员则负责具体的采购操作，如价格谈判、质量检查和退货处理。 在接口说明中，采购系统与其他供应链模块紧密相连，确保数据的一致性和业务流程的流畅性。采购管理不仅涉及内部的业务流程，还涉及到与供应商、客户等多个外部实体的交互。 U810.1采购管理课件详细阐述了该系统如何支持和优化企业的采购业务，从订单管理到供应商管理，再到业务流程的自动化和集成，旨在提升采购效率和业务精确度。