ACCESS数据库操作指南:表编辑与查询设计

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0 下载量 118 浏览量 更新于2024-07-06 收藏 4.21MB DOC 举报
"ACCESS上机复习资料" 在ACCESS数据库管理中,上机操作是学习和掌握数据库功能的关键环节。这份复习资料主要涵盖了基本操作和简单应用题,旨在帮助用户熟悉ACCESS的表设计、记录操作以及查询构建。 首先,基础操作部分涉及了对表对象"tEmployee"的编辑: 1. 设置主键:主键是表中唯一标识每条记录的字段,通过选中"编号"字段并点击"主键"按钮,可以将其设为主键,确保数据的唯一性。 2. 设置有效性规则:"年龄"字段的"有效性规则"用于限制输入的数据范围,此处设置为">=17And <=55",保证输入的年龄在17至55之间。 3. 默认值设定:在"聘用时间"字段的"默认值"属性中设置"=Now()",意味着当新增记录时,此字段将自动填写当前日期。 4. 字段位置调整:通过拖拽字段行,可以改变字段在表结构中的顺序,例如将"职务"与"聘用时间"字段互换位置。 5. 删除记录:根据指定条件(如职工编号)删除记录,这里删除了编号为"000024"和"000028"的两条记录。 6. 追加记录:在表末尾添加新的记录,包括所有所需字段的值。 接着,简单应用题部分涉及了查询的设计: 1. 选择查询"学生查询1":基于"学生1"表,选择并显示"编号"、"姓名"、"性别"、"进校日期"和"奖励否"这五个字段。这种查询可以帮助用户快速查看特定字段的信息。 2. 查询"学生查询2":利用查询设计视图,根据条件(姓李且年龄大于25岁)筛选"学生1"表,显示"姓名"、"年龄"和"出生地"字段。这展示了ACCESS的条件查询能力,用户可以根据特定条件过滤数据。 这些操作和查询设计是ACCESS数据库管理的基础,通过它们可以有效地管理和分析数据。对于复习和准备ACCESS上机考试的用户来说,熟练掌握这些技能至关重要。在实际工作中,这些技能可应用于创建和维护数据库,执行数据分析,以及生成报告等任务。