维思力物业管理软件操作指南
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更新于2024-08-14
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"《保洁工作记录-维思力物业管理信息系统》是关于如何使用维思力物业管理软件进行保洁工作记录的指南。该软件适用于高等职业技术教育,由机械工业出版社出版,并由维思力信息系统有限公司开发。"
维思力物业管理软件是一款专业用于物业管理的工具,其安装过程简便,用户只需将安装盘放入光驱,找到"install"文件夹中的"setup.exe"执行文件,按照提示一步步操作,可以选择覆盖原有版本或自定义安装路径。安装完成后,通过"开始"菜单中的"程序"选项可以找到并启动软件。
进入软件后,需要输入正确的口令才能登录系统。系统主界面清晰,功能分布明确,分为多个模块,方便用户按需操作:
1、系统与数据:这部分主要用于设置公司基本信息,管理用户账户,分配权限,以及设定各种参数。基础信息录入包括数据字典,确保数据的完整性和一致性。
2、档案管理:涵盖了房产资源、住户、产权人、资源图片等多种档案的管理,支持对小区、楼宇、房间方案等进行详细记录,以及住户家庭成员、产权归属、车位信息等。
3、入住管理:涉及住户的入住、退房流程,产权确认与取消,换房管理,看房记录,房间预定,租户档案和租户合同等日常物业管理活动。
4、工程管理:包括房产资源的维护,住户和产权人的档案更新,以及工程验收、车位信息等的管理。
5、财务收费:提供了费用项目设置,租金定价,表数录入,费用计算,收费管理,抵押金预付款,公共维修基金的管理和应收款分析等功能,确保财务管理的规范性。
6、工程维修:涵盖岗位设置,维修项目的规划与执行,工具器材管理,临时用工,设备档案,保养计划和记录,设备运行记录,住户维修及装修等全面的工程服务管理。
7、社区建设:包括社区文化活动,公告发布,信件管理,大事记记录,提升社区生活品质。
8、公司内务:涵盖了保安消防管理,库存控制,保洁绿化安排,投诉处理,人事管理,以及文档管理等日常运营事务。
9、统计分析:提供各类资源档案、费用、工作记录和设备普查记录的查询功能,以便于数据分析和决策支持。
该系统设计全面,覆盖了物业管理的各个方面,旨在提高物业公司的工作效率和服务质量,同时便于数据的统一管理和分析。对于从事保洁工作的人员来说,利用该系统记录工作情况,可以更系统地追踪和评估保洁任务的完成情况,优化工作流程,提升服务质量。
2021-10-19 上传
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涟雪沧
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