计算机二级考试PPT技巧详解：背景音乐与主题设置

该资源是针对计算机二级MS Office考试中PowerPoint部分的考点总结，主要涵盖了背景音乐设置、主题应用、演示文稿设置、SmartArt图形的使用等内容，旨在帮助考生复习和准备考试。 一、背景音乐设置 在PPT中设置背景音乐，确保音乐在全程自动播放，可以通过以下步骤实现： 1. 在第一张幻灯片上，通过【插入】选项卡下的【媒体】组选择“音频”，然后从文件中插入所需的音频文件。 2. 在【音频工具】的【播放】选项卡中，选择“音频选项”组的“开始”为“跨幻灯片播放”，并勾选“放映时隐藏”以在演示时不显示音频图标。 二、主题应用 PPT中的主题能统一演示文稿的视觉风格，考生应掌握如何应用和改变幻灯片的主题： 1. 选择至少两种不同的主题应用于文稿的不同幻灯片，例如选中多张幻灯片后，在【设计】选项卡的【主题】组中，通过“其他”下拉菜单选择不同主题，如“顶峰”和“奥斯汀”。 三、演示文稿设置 1. 拆分幻灯片内容：在幻灯片视图中，选择需要拆分的幻灯片，切换到大纲视图，将光标置于要拆分的文字后，按Enter键并降低列表级别，这样会在大纲视图中创建新的幻灯片。 2. 缩进文字：通过【段落】组的“提高列表级别”或“降低列表级别”按钮调整文字的缩进级别，如将第14张幻灯片的最后一行文字向右缩进两个级别。 3. 自动放映设置：在“切换”选项卡中，为每张幻灯片设置自动放映时间，不少于2秒（例如设置为00:02:00）。 4. 删除备注文字：在【文件】选项卡中，选择相关功能删除每张幻灯片的备注信息。 四、SmartArt图形 虽然没有直接提及，但SmartArt是PPT中用于创建专业图表和流程图的工具，考生也应了解如何选择合适的SmartArt图形，输入文本，以及调整图形布局和样式，以增强演示文稿的视觉效果和信息传达能力。 这个PPT考点总结提供了考试的关键技巧和步骤，对于备考计算机二级MS Office的考生来说，是很有价值的学习资料。考生需要熟练掌握这些操作，以便在实际考试中能够快速准确地完成任务。