数据流程图解析：处理执行者与数据流

"该资源主要介绍了数据流程图中的处理执行者部门，以及数据流程图的基本符号，包括外部实体、数据流、处理和数据存储，并通过实例详细解释了这些元素的含义和应用。" 数据流程图是一种图形表示方法，用于描述信息系统中数据的流动和处理过程。在数据流程图中，有四个关键元素： 1. **外部实体**：这是系统之外的参与者，可以是人、组织或系统，它们提供数据给系统或者接收系统处理后的数据。外部实体定义了系统的边界，帮助我们理解系统与周围环境的交互。同一外部实体在不同部分的数据流程图中可能会重复出现。 2. **数据流**：数据流表示信息的传输，它由一个或多个固定组件的数据组成。例如，“选课单”包含了学号、姓名、课程编号和课程名称等信息。数据流的命名应具体且有意义，通常使用名词，避免使用模糊的词汇。在某些情况下，数据流的流向明显时，可以省略其描述。 3. **处理**：处理是数据流经过的活动，由人、部门或程序执行。处理必须有输入数据流和输出数据流。例如，"计算利润"和"编制月报"是由财务部门执行的功能。每个处理都有其特定的编号和名称，便于识别和追踪。 4. **数据存储**：数据存储代表系统中的数据库或文件，用于暂时或永久保存数据。例如，“学籍卡”和“应收款”都是数据存储的例子。数据流可以从数据存储中读取数据，也可以将处理结果写入数据存储。 在构建数据流程图时，需要考虑如何清晰地表达数据的流动路径。例如，当一个外部实体向系统输入多个不同类型的数据时，可以通过合并数据流来简化图表，如"订货单、支票、退货请求"可以合并为"顾客事务"。同时，也可以采用不同的表示方法，如第一种解决方法，将每个数据流单独显示，以保持图的清晰度。 通过理解这些基本符号，我们可以更好地设计和分析数据流程，从而优化信息系统的结构，提高工作效率。数据流程图是系统分析和设计的重要工具，它有助于理解和沟通系统的需求，以及数据在系统内部是如何流动和被处理的。