使用Excel宏连接数据库,批量处理数据与权限验证
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更新于2024-08-04
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在Excel宏中,本文档展示了如何利用宏功能链接数据库并进行数据处理。主要涉及以下几个关键知识点:
1. **宏设计**:
私有子过程`CommandButton1_Click`用于接收用户输入的密码,如果输入的是预设的"SF12345",则继续执行宏A,否则提示输入正确密码。这体现了宏的基本逻辑控制。
2. **数据库连接**:
在宏A中,通过`ADODB.Connection`对象(`cnn`)建立与SQL Server数据库的连接。使用了ODBC数据源连接字符串,包含了数据库服务器地址、用户名、密码和初始数据库名称(mydata)。
3. **SQL查询与数据筛选**:
SQL语句`SELECT * FROM [练习].[dbo].[23职能] LEFT JOIN [练习].[dbo].[职能密码] ON a.责任部门 = b.责任部门 WHERE a.责任部门 IN (?) AND 密码 IN (?)`用于从指定的数据表(mytable)中筛选符合条件的数据,这些条件是根据`SHEET2`工作表中A列和B列的值设置的。
4. **数据读取与操作**:
使用`cnn.Execute()`执行SQL查询,并将结果集(Recordset)存储在`rs`变量中。遍历查询结果,可能计划将数据复制到工作表`部门清单`(ws)中的指定范围(A3:Z1000000),并将数据清空(`ws.Cells.Clear`)以准备写入新数据。
5. **数据处理与字段复制**:
原文提到了一个循环结构,虽然这部分代码未完全展示,但可以推测它可能是用来逐个获取查询结果中的字段名,并将其复制到工作表的特定行,可能还会加粗字段名以增强可读性。
6. **性能优化**:
在执行查询前,将Excel的计算模式设置为`xlManual`,这是为了减少计算时的干扰,提高程序运行效率。
该宏是通过Excel的宏功能实现与外部数据库的交互,进行数据筛选、连接、读取并最终处理(如填充到工作表)的过程。在实际应用中,这类宏常用于自动化数据处理任务,提高工作效率。
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qq_31979537
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