集团财务转型:信息化在管控与决策中的作用
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"该文件是关于集团财务业务管控方法及信息化应用的案例研究,旨在探讨如何通过财务模型的转变和信息化技术的应用,提升集团财务管理效率并实现决策支持的角色升级。" 在当前的财务环境中,传统的财务模型正在从基础的记账工作转变为提供决策支持的关键角色。这种转变的核心在于提升效率,将原本占据大量时间的交易业务处理自动化,从而释放财务团队的时间和精力,使之更多地投入到高附加值的决策支持工作中。例如,通过流程重组和采用集成的信息系统,可以将财务职能从销售收入的2%–3%降低到1%,这不仅降低了成本,还提高了效率。 世界级的财务组织注重通过财务战略、决策支持、税收、财政、成本管理和知识管理来增加价值。其中,关键指标评定和价值分析框架对于理解和评估各个产品组、部门或客户群体对公司价值的贡献至关重要。财务计划、付款控制、投融资计划的匹配、业绩评价与分析、预算滚动预测、现金流预测等都是决策支持的重要组成部分,确保了财务职能在经营决策中的核心地位。 信息化应用在财务业务管控中扮演着关键角色,如共享服务的广泛实施、集成的信息系统以及基于作业的管理,使得75%的财务工作时间可以用于决策支持和战略层面的任务。此外,通过数据仓库进行知识管理,有助于形成与价值驱动因素和企业战略紧密关联的业绩评价方法。 面对全球化、新技术市场和WTO等挑战,集团财务管理需要适应不断变化的环境,建立集成的控制框架,并选择合适的集团管理模式。常见的集团管理模式有集中型、服务中央部门型和战略资源优化配置型,每种模式都有其特定的集团功能、结构和目标,例如,有的注重收益最大化和资金回收,有的强调操作控制和市场份额增长。 三九集团下属企业的财务管理需要能够快速响应环境变化,选择合适的集团管控策略,以实现整个集团的战略优化和协调管理。通过内部审计制度、统一的业务流程和信息系统,以及共享与外包服务,可以实现及时、准确的信息传递和强有力的内部控制,从而保证高效运作,推动企业价值的持续增长。
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