Excel技巧：创建分类下拉列表与自定义菜单

"这篇文章主要介绍了Excel的一些不常用但非常实用的技巧，包括如何建立分类下拉列表填充项和创建‘常用文档’新菜单。" 在Excel中，建立分类下拉列表填充项是一种提高数据录入效率和一致性的方法。具体操作步骤如下： 1. 首先，你需要在另一个工作表（例如Sheet2）中创建一个企业名称数据库。将各类企业的名称分别输入不同的列，例如“工业企业”放在A列，“商业企业”放在B列，以此类推。 2. 接着，对每列的名称进行定义。选中A列，然后在“名称”栏内输入“工业企业”，并按回车键确认。同样地，将B、C列等命名为相应的类别。 3. 转到主工作表（如Sheet1），选中需要输入企业类别的列（比如C列），点击“数据”-> “有效性”。在“设置”标签中，选择“序列”作为允许的输入类型，并在“来源”框中输入各个类别名称，用英文逗号隔开，如“工业企业, 商业企业, 个体企业”。 4. 对于企业名称的输入列（如D列），再次执行“数据”-> “有效性”，选择“序列”后，在“来源”框中输入公式`=INDIRECT(C1)`。这个公式会根据C列选定单元格（C4）中的企业类别，引用对应类别列的数据。 5. 现在，当你在C4单元格选择一个企业类别，D4单元格的下拉列表会显示对应类别的企业名称供你选择。打印报表时，若不需要显示企业类别列，可以右击选择“隐藏”。 此外，文章还介绍了一个方便的功能——创建“常用文档”新菜单。这能帮助用户快速访问经常使用的Excel工作簿。步骤如下： 1. 在工具栏空白区域右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。 2. 在“类别”中选择“新菜单”，将“新菜单”拖动到菜单栏上。点击“更改所选内容”，在弹出菜单的“命名”框中输入菜单的名称，如“常用文档”。 3. 接下来，添加常用文档到这个新菜单。点击“命令”标签，然后在“类别”下选择“文件”，将“文件”命令拖动到“常用文档”菜单上。 4. 双击“文件”命令，打开“编辑菜单文字”对话框，点击“浏览”找到并选择你的常用工作簿文件，然后点击“确定”。 通过以上步骤，用户就可以在Excel的菜单栏上看到自定义的“常用文档”菜单，方便快速打开经常使用的Excel文档。这些小技巧能显著提高工作效率，使得日常的Excel操作更加便捷。