利用Access2003开发中小企业人事管理系统：VBA编程与安全设计

本文主要介绍了如何使用Microsoft Access 2003开发一款适合中小型企业的人事管理系统。通过学习本文，读者将掌握以下关键知识点： 1. **功能设计与实现**： - 人事管理系统的核心功能包括：新员工个人资料录入，自动分配员工编号和初始密码，数据查询和修改的灵活性，以及对人事变动（如岗位和部门调整）的详细记录。 - 系统模块化设计：将主要功能分为几个模块，如员工档案输入、人事变动管理，通过图1展示模块结构，信息流程图（图2）清晰地展示了用户操作流程。 2. **VBA编程的应用**： - 利用Access的VBA（Visual Basic for Applications）编程，开发者能够编写时间驱动程序和通用模块，解决向导无法处理的复杂逻辑和控制问题，提高系统的灵活性和自主性。 - 密码保护和权限设置：文章提到如何设置源代码密码保护，确保系统安全运行；同时指导如何设置员工的登录权限和用户密码，增强系统的安全性。 3. **数据表创建与设计**： - 创建数据库并添加必要的对象，如表、查询、窗体和报表，以支持系统的功能需求。 - 具体步骤包括：使用Access向导创建“人事管理系统”数据库，然后设计包含员工信息的表，明确字段和关系。 4. **数据库操作**： - 数据库是系统的基础，涉及创建数据库、添加数据表，并可能需要编写SQL查询语句或使用Access的查询设计工具来实现高效的数据检索和管理。 5. **用户界面设计**： - 考虑用户体验，通过窗体设计直观易用的界面，让用户能够方便地执行各项操作，如添加新员工信息和查看人事变动。 6. **系统安全与维护**： - 提高系统安全性的重要性，强调了密码保护和权限管理对于防止非法访问和数据泄露的作用。 本文不仅提供了开发人事管理系统的详细步骤，还涵盖了VBA编程技巧和数据库设计的最佳实践，有助于中小企业有效管理人事信息，提升工作效率。