用友NC65数据交换平台:设置基础对照与导入步骤详解

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在用友NC65的数据交换平台中,设置基础数据对照是一个关键步骤,尤其是在处理需要与外部系统进行数据交互时。这个过程旨在确保当外部系统发送的数据包含需要参照的基本档案字段,而这些字段的值可能无法直接通过名称或编码映射到NC系统的对应记录时,系统能够正确处理。基础数据对照界面允许用户根据具体的外部系统、需要引用的基本档案类型以及组织单位,为这些特定的值建立对照关系。 首先,信息交换平台是NC系统与外部系统集成的核心工具,它采用XML格式作为统一的数据交换标准,这使得不同系统之间的数据通信变得灵活且兼容。平台支持数据转换规则的自定义,通过调整交换规则文件,可以实现不同类型和结构数据的无缝整合,提高了系统的灵活性和效率。 涉及的主要模块包括外部交换平台,其中包括自动发送数据的功能,比如外系统通过代理自动加载数据到NC系统的基础数据模块。此外,还有XML处理器负责解析数据并进行翻译和转换,确保数据的一致性。财务、供应链等业务模块会根据需求接收和处理这些外来数据,同时日志和文件整理服务也是必不可少的组成部分。 导入步骤中,用户需要完成几个关键操作: 1. **注册外部系统**:确保两个系统之间的识别,通过配置系统识别的外部系统信息。 2. **配置辅助信息(可选)**:对于凭证类型的单据数据,可能需要额外的辅助信息配置,如来源标识和凭证类型控制权限。 3. **设置基础数据对照(可选)**:如果存在需要对照的情况,用户需在这个阶段为相应的字段创建对照表。 4. **配置Servlet URL**:设置数据传输的接口地址。 5. **准备外系统数据**:整理待发送的XML文件,确保数据结构符合NC系统的预期。 6. **数据文件发送**:将准备好的XML数据文件发送到NC系统的指定位置。 设置基础数据对照的目的是为了提升数据导入的准确性和效率,减少由于数据不匹配导致的错误和延误。在实际操作中,需要结合具体业务场景,合理配置参数和规则,以保证数据的顺利导入和处理。通过遵循这些步骤,企业可以充分利用用友NC65的数据交换平台实现高效的内外部系统数据交互,提高整体业务流程的效率。