Excel教程:创建与调整数据图表

需积分: 4 1 下载量 59 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 3.15MB PPT 举报
"EXCEL图表调整与创建方法" 在Excel中,数据图表是一种强大的工具,它可以帮助用户以视觉化的方式理解和分析数据。本资源主要涵盖了调整图表大小和创建数据图表的相关知识。 首先,调整图表大小是一项基本操作,有助于确保图表在工作表中占据合适的空间并清晰可见。用户可以通过选择图表后,拖动图表右下角的控制点来实现这一目标。在案例中,图表应被调整到A8:G22区域内,这确保了图表既不会过大导致信息拥挤,也不会过小而难以阅读。 创建数据图表是Excel的一个关键功能,它涉及以下几个步骤: 1. **选择数据区域**:首先,你需要选择要包含在图表中的数据。这可能包括一系列数值或类别,它们将决定图表的内容。 2. **利用图表向导**:在Excel中,可以通过“插入”菜单选择“图表”命令,或者直接使用图表向导按钮。在这里,你可以选择图表的类型,如柱形图、条形图、折线图等。Excel提供了多种标准类型和自定义类型供选择。 3. **设置数据源**:在“图表源数据”对话框中,确认数据区域,并指定数据系列的产生位置。例如,可以选择数据区域为“=Sheet1!$A$1:$E$6”。 4. **图表选项**:在后续的步骤中,可以设置图表的标题、坐标轴标题等,例如设置图表标题为“天蓝公司历年费用支出情况数据点折线图”,横坐标为“年度”,纵坐标为“支出额”。 5. **选择图表位置**:最后一步是确定图表的位置,可以选择将图表嵌入到工作表的特定单元格或作为新的工作表。 此外,快速创建图表的方法包括直接选定数据区域后使用图表工具栏的“图表类型”按钮,或者按下F11快捷键,Excel会自动插入一个内嵌图表。 在理解图表时,有几个关键概念需要掌握: - **横坐标(X轴)**:通常代表分类或时间轴。 - **纵坐标(Y轴)**:通常代表数值或测量单位。 - **系列产生位置**:可以是在行或列,决定了数据如何映射到坐标轴上。 通过熟练掌握这些步骤和概念,用户可以有效地创建和调整Excel图表,从而更好地呈现和解析数据。