上海电信利用SharePoint构建高效协同办公与音视频解决方案

上海电信基于SharePoint的协作门户解决方案是一个针对内部协作和沟通的高效平台，旨在解决企业内部的信息共享、沟通协调以及工作效率提升的问题。该解决方案主要采用Microsoft SharePoint 2010作为核心工具，结合Microsoft Lync 2010进行音视频会议和实时通信。 1. **项目背景** - 面临的问题：文件共享不畅、沟通效率低下等问题提出了构建一个协同办公系统的迫切需求。 - 建设原则：遵循的原则可能包括适应性、易用性、安全性等，确保系统能满足企业日常工作环境下的无缝协作。 2. **建设目标** - 业务目标：提高工作效率，减少纸质文档流转，支持跨部门合作。 - 功能目标：包括即时通讯、音视频会议、文件传输、会议管理和虚拟团队协作等功能。 - 应用范围：覆盖全公司员工，支持远程工作和移动设备访问。 - 性能目标： - 稳定性：保证系统的稳定运行，减少宕机和数据丢失风险。 - 性能：优化带宽使用，提供流畅的用户体验。 3. **功能描述** - **即时通讯**：提供在线状态感知、通讯录集成、门户通讯录升级、多种消息传递方式（如短信、邮件、文件传输）以及与企业其他系统的整合。 - **音视频会议**：对网络带宽有明确需求，包括音频、视频会议，以及应用程序共享和Web会议，还支持VOIP增强的电话呼叫。 - **会议管理**：包含会前准备、会中控制、会后跟进等全流程管理，以及个人会议管理和会议室资源管理。 - **虚拟团队**：支持团队创建、活动组织、任务分配、项目协作、文档共享和多人编辑等，便于远程团队协作。 4. **技术实现** - **方案比较与选型**：对比了不同即时通信方案，选择了SharePoint 2010作为协作平台，因其强大的内容管理和协作功能。 - **整体解决方案**：利用SharePoint 2010的文档管理能力，配合Lync 2010实现高效的沟通和集成，同时遵循面向服务（SOA）的架构设计，确保系统灵活性和可扩展性。 - **系统安全性**：注重系统安全，可能涉及数据加密、访问权限控制和防火墙策略等方面的设计。 上海电信的这个协作门户解决方案不仅解决了传统的办公痛点，还通过引入先进的技术和工具，提高了企业的信息化水平，提升了员工的工作效率和团队协作效果。