广汇集团电子采购平台运行管理办法

"集团电子采购平台运行管理手册" 本手册详细阐述了广汇集团电子采购平台的运行和管理规范，旨在规范电子采购业务流程，明确各部门和人员职责，提高平台使用效率，防止潜在风险，实现阳光透明的采购目标。以下是手册中的关键知识点： 1. 目的与适用范围： - 目的：规范业务流程，明确职责，提升效率，防范风险，降低成本，实现阳光采购。 - 适用范围：涵盖广汇集团各产业、公司及职能部门的工程、物资和服务采购活动。 2. 治理职责： - 集团采购监督治理部门： - 负责制定电子采购业务原则和实施策略。 - 对平台采购业务进行监督和监控。 - 制定物资编码规则并管理编码信息。 - 维护电子采购招标平台，管理开评标室。 - 管理评标专家库，设定准入标准和评审规范。 - 管理供应商库，审核供应商资质。 - 监督供应商评审和考核。 - 集团信息化治理部门： - 负责系统的日常维护和技术支持。 - 维护基础信息，如物资和服务分类。 - 进行用户权限和账户管理。 - 提供技术协助，协调外部支持。 - 定期存档电子采购系统数据。 3. 电子采购平台功能与操作： - 平台提供了线上采购和招标功能，通过数字化手段，实现了采购流程的自动化和标准化。 - 系统维护包括数据备份、系统监控、网络安全和设备运行监控，以确保系统的稳定性和安全性。 - 物资和服务的基础信息管理确保了分类清晰，方便查找和比对。 - 用户权限和账户治理确保了信息的安全性和采购过程的透明度。 - 供应商管理机制促进了供应商的公平竞争和优胜劣汰。 4. 风险防范与合规性： - 防范电子采购风险，避免暗箱操作，是平台运行的重要目标。 - 通过严格的监督机制和制度设计，确保采购活动的合规性，降低不规范行为的发生。 集团电子采购平台运行管理手册提供了全面的操作指南和责任分配，以优化采购流程，提高效率，同时保障了采购活动的公正和透明，是集团内部电子采购业务的核心指导文件。通过执行这些规范，可以有效地提升采购效能，降低成本，实现集团的经济治理目标。