中国铁通办公OA系统操作指南

"这是一份关于办公自动化（OA）系统的使用手册，主要涵盖了中国铁通有限公司在2007年10月的OA系统操作流程。手册详细阐述了系统的各个功能模块，包括系统初始化、信息中心、人事机构、考勤管理、工作计划、会议管理、办公事务审批登记、用款管理和报销管理，旨在帮助员工高效地使用OA系统进行日常办公。" 办公自动化（OA）系统是企业提升工作效率、实现无纸化办公的重要工具。以下将详细介绍手册中的关键知识点： 1. **系统初始化**：这是系统上线前的基础设置阶段，包括部门机构设置、部门职位设置和人员设置。这些设置确保了组织结构的清晰，方便信息的分发和管理。 2. **信息中心**：这个模块管理企业的内部信息传播，如信息栏目管理、信息发布、常用链接管理，以及BBS（论坛）的管理。这些功能促进内部沟通，分享知识和信息。 3. **人事机构**：涵盖人事基本信息管理、人事调动分配、离职管理、人事信息查询等，支持人力资源的动态管理，帮助企业跟踪员工状态。 4. **考勤管理**：包括请假、销假、加班处理、考勤统计等功能，用于规范员工出勤记录，便于薪资计算和绩效评估。 5. **工作计划**：涉及计划类别管理、报告类别管理、工作计划的创建、追踪和费用记录，以及工作日志的填写和查询，有助于提高工作效率和任务管理。 6. **会议管理**：包括会议室预订、会议登记、通知发送、会议纪要管理，支持企业有效组织和记录会议活动。 7. **办公事务审批登记**：处理各种办公事务的申请、审批和查询，简化行政流程。 8. **用款管理**：涵盖了用款申请、审批、登记和归还，以及个人和部门的用款统计，确保财务流程的透明和合规。 9. **报销管理**：涉及报销单据的填写、审批、领款登记和个人或部门的报销统计，帮助财务管理更便捷。 以上各章节详细介绍了OA系统如何支持日常办公，通过这些功能，企业可以实现流程自动化，提升工作效率，优化内部协作，并确保信息的安全和准确性。对于用户来说，理解并熟练掌握这些操作将极大地提升其在OA系统中的工作效能。