Excel教程:修改工作表标签与保存文件

需积分: 34 0 下载量 73 浏览量 更新于2024-08-22 收藏 580KB PPT 举报
本文介绍了Excel的基础操作,包括启动Excel、认识Excel窗口、调整表格列宽、修改工作表标签、保存文件以及退出Excel。此外,还涉及了一些Excel的基本概念和功能。 一、启动Excel 启动Excel可以通过双击桌面快捷图标或者通过“开始”菜单找到Microsoft Excel程序来实现。 二、Excel窗口组成部分 Excel窗口主要由窗口标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、工作表标签和单元格等组成。工作表标签位于窗口底部,用于区分和标识不同的工作表,最多可以有65536行和256列。 三、调整表格列宽 如果在A1单元格输入的内容超出了单元格范围,需要调整列宽。将鼠标放在列标A和B之间,当鼠标变为双向箭头形状时,拖动鼠标即可调整列宽。 四、修改工作表标签 修改工作表标签名,可以通过右击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名称来完成。这有助于用户更好地组织和识别工作簿中的不同工作表。 五、保存文件与退出Excel 保存文件可以选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,指定保存位置和文件名。Excel文件的默认扩展名为.xls。退出Excel可以通过点击文件菜单中的“退出”或关闭窗口按钮。 六、Excel基础知识 (1)Excel工作表中的一个单元格默认宽度可以容纳8个字符,最多可存储3200个字符,即大约1600个汉字。 (2)Excel是一种应用软件,主要用于制作表格、进行复杂运算和数据分析,以及数据管理。图像处理虽然不是其核心功能,但也可以通过插入图片或图表实现一定的图像处理。 (3)Excel的电子表格文件被称为“工作簿”。 (4)Excel文件的默认扩展名是.xls。 七、Excel操作练习题 填空题: (1)Excel工作表中的一格称为“单元格”。选中格的名称如B5所示。 判断题: (1)正确,新建Excel文件的初始工作表默认名为“Sheet1”。 (2)错误,Excel的行标号是用字母和数字组合表示,如A1、B2等,而不是单纯的数字1、2、3。 本文详细阐述了Excel的基础操作,对于初学者来说是一份很好的入门指南。通过学习,用户能够掌握启动Excel、基本的窗口布局、调整列宽、修改工作表标签以及保存和退出Excel的基本方法。同时,了解Excel的一些基本概念,如单元格、工作簿和扩展名,有助于进一步深入学习和使用Excel。