Excel2002教程：筛选与工作表操作

"asz_excel2002教程.ppt" 在Excel 2002中，条件筛选是一项非常实用的功能，它允许用户根据特定条件快速查找和处理数据。以下是关于Excel 2002中条件筛选的一些关键知识点： 1. **筛选条件**: - **筛选语文与数学成绩之和大于160分的记录**: 这可以通过使用“数据”菜单中的“筛选”功能实现。首先，你需要将语文和数学成绩放在相邻的单元格中，然后在成绩和的列上应用自定义筛选条件，设置条件为“大于160”。 2. **筛选出生月份是7月或5月或10月的记录**: 同样使用“数据”菜单的“筛选”，选择“日期”筛选器，并在“月份”选项中选中7、5和10。 3. **筛选非姓张的男生记录**: 这需要两个条件，一个是姓名不是“张”，另一个是性别为男。你可以分别对姓名和性别列进行筛选，使用“不等于”条件筛选出不姓张的记录，然后在性别列上筛选出男性。 4. **筛选出生日期在1977/6/1至1978/6/31之间的记录**: 使用“数据”菜单的“筛选”功能，选择“日期”筛选器，然后设置两个日期范围条件，开始日期为1977年6月1日，结束日期为1978年6月31日。 ### Excel 2002基础操作: - **启动和退出Excel**: 通过“开始”菜单的“程序”-> “Microsoft Excel”启动，退出时可从“文件”菜单选择“退出”或直接按`Alt + F4`。 - **认识Excel窗口**: 包括标题栏、菜单栏（如“文件”、“编辑”等）、工具栏（常用工具栏和格式工具栏）、编辑栏（名称框、编辑栏和确认按钮），以及显示工作状态的工作区（包含文档窗口、工作表控制按钮和工作表标签）。 ### 工作簿、工作表和单元格概念: - **工作簿**: 是Excel文档的基本单位，扩展名为`.xls`，一个工作簿可以包含多个工作表，缺省文件名为`bookn.xls`。 - **工作表**: 每个工作簿可以有多个工作表，每个工作表由行和列组成的单元格构成。工作表可以重命名、插入、删除、复制和移动，这对于数据管理和分析非常方便。 - **单元格**: 单元格是数据输入的基本单元，有相对地址（如A1）、绝对地址（如$A$1）和混合地址。单元格地址可以包括工作簿名和工作表名，例如 `[Sales.xls]Sheet1!C4`。 - **区域**: 表示多个相邻的单元格，用对角线上的单元格地址加冒号表示，如 A1:C3。可以使用鼠标、Shift键和Ctrl键来选择区域。 ### 数据输入: - **数据类型**: 包括文本、数字、逻辑值等。 - **数值**: 可以包含正负数、小数、百分比、日期和时间等，缺省对齐方式为右对齐。 - **文本**: 任何非数值内容，如文字、特殊字符等。 - **逻辑值**: 包括True和False，对应的数字值为1和0。 - **语音功能**: 虽然较弱，但具备基本的朗读功能。 ### 数据处理: - **命名单元格或区域**: 可以为单元格或区域赋予有意义的名字，便于后续引用。 - **数据筛选**: 通过“数据”菜单的“筛选”功能，可以根据设定的条件筛选出符合要求的数据。 通过掌握这些基础知识，你将能够有效地管理、分析和筛选Excel 2002中的数据，提高工作效率。