"asz_excel2002教程.ppt" 在Excel 2002中,条件筛选是一项非常实用的功能,它允许用户根据特定条件快速查找和处理数据。以下是关于Excel 2002中条件筛选的一些关键知识点: 1. **筛选条件**: - **筛选语文与数学成绩之和大于160分的记录**: 这可以通过使用“数据”菜单中的“筛选”功能实现。首先,你需要将语文和数学成绩放在相邻的单元格中,然后在成绩和的列上应用自定义筛选条件,设置条件为“大于160”。 2. **筛选出生月份是7月或5月或10月的记录**: 同样使用“数据”菜单的“筛选”,选择“日期”筛选器,并在“月份”选项中选中7、5和10。 3. **筛选非姓张的男生记录**: 这需要两个条件,一个是姓名不是“张”,另一个是性别为男。你可以分别对姓名和性别列进行筛选,使用“不等于”条件筛选出不姓张的记录,然后在性别列上筛选出男性。 4. **筛选出生日期在1977/6/1至1978/6/31之间的记录**: 使用“数据”菜单的“筛选”功能,选择“日期”筛选器,然后设置两个日期范围条件,开始日期为1977年6月1日,结束日期为1978年6月31日。 ### Excel 2002基础操作: - **启动和退出Excel**: 通过“开始”菜单的“程序”-> “Microsoft Excel”启动,退出时可从“文件”菜单选择“退出”或直接按`Alt + F4`。 - **认识Excel窗口**: 包括标题栏、菜单栏(如“文件”、“编辑”等)、工具栏(常用工具栏和格式工具栏)、编辑栏(名称框、编辑栏和确认按钮),以及显示工作状态的工作区(包含文档窗口、工作表控制按钮和工作表标签)。 ### 工作簿、工作表和单元格概念: - **工作簿**: 是Excel文档的基本单位,扩展名为`.xls`,一个工作簿可以包含多个工作表,缺省文件名为`bookn.xls`。 - **工作表**: 每个工作簿可以有多个工作表,每个工作表由行和列组成的单元格构成。工作表可以重命名、插入、删除、复制和移动,这对于数据管理和分析非常方便。 - **单元格**: 单元格是数据输入的基本单元,有相对地址(如A1)、绝对地址(如$A$1)和混合地址。单元格地址可以包括工作簿名和工作表名,例如 `[Sales.xls]Sheet1!C4`。 - **区域**: 表示多个相邻的单元格,用对角线上的单元格地址加冒号表示,如 A1:C3。可以使用鼠标、Shift键和Ctrl键来选择区域。 ### 数据输入: - **数据类型**: 包括文本、数字、逻辑值等。 - **数值**: 可以包含正负数、小数、百分比、日期和时间等,缺省对齐方式为右对齐。 - **文本**: 任何非数值内容,如文字、特殊字符等。 - **逻辑值**: 包括True和False,对应的数字值为1和0。 - **语音功能**: 虽然较弱,但具备基本的朗读功能。 ### 数据处理: - **命名单元格或区域**: 可以为单元格或区域赋予有意义的名字,便于后续引用。 - **数据筛选**: 通过“数据”菜单的“筛选”功能,可以根据设定的条件筛选出符合要求的数据。 通过掌握这些基础知识,你将能够有效地管理、分析和筛选Excel 2002中的数据,提高工作效率。
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