"asz_excel2002教程.ppt" 在Excel 2002中,公式是实现计算功能的核心,它使用户能够进行各种复杂的运算和数据分析。公式的特性包括其形式化的表达方式,一旦创建,可以方便地复制和应用到其他位置。公式在单元格中以等号“=”开头,其计算结果会直接显示在对应的单元格内,而当选中单元格时,编辑栏中会显示出公式本身。 例如,以下是一些基本的Excel公式示例: 1. `=A1+B2+23`:这是一个简单的算术运算,将A1单元格的值与B2单元格的值相加,再与常数23相加。 2. `=IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2)`:这是条件函数IF的应用,如果A1大于A2并且B1大于B2,那么返回A1除以A2的结果乘以100,否则返回B1除以B2的结果乘以100。 3. `=SUM(A1:D5)/25`:此公式计算A1到D5区域内所有单元格的和,然后除以25。 4. `="ABC"&"XYZ"`:这是一个文本连接的例子,将"ABC"与"XYZ"合并为一个字符串"ABCXYZ"。 5. `=25+COUNT(abc)`:此公式计算文本"abc"中字符的个数(即3),然后加上25。 启动和退出Excel 2002的步骤: - 启动:可以通过[开始]菜单、[程序]、[Microsoft Excel],或者直接运行excel.exe文件。 - 退出:可以从[文件]菜单选择[退出],或者直接关闭应用程序窗口,按Alt+F4快捷键。 Excel窗口的基本构成包括标题栏、菜单栏(如[文件]、[编辑]等)、工具栏(常用工具栏和格式工具栏)、编辑栏(包含名称框、编辑栏和确认按钮)、状态栏(显示当前操作状态)以及工作区(包含工作簿和工作表)。 工作簿、工作表和单元格是Excel的基本元素: - 工作簿是Excel文档的基本单位,每个工作簿可以包含多个工作表,文件扩展名为.xls。 - 工作表由行号区、列号区和单元格组成,可以通过工作表控制按钮和标签来切换或管理工作表,可以进行重命名、插入、删除、复制和移动等操作。 - 单元格是数据输入的基本单元,有相对地址(如A1、C4)、绝对地址(如$A$1、$C$4)和混合地址(如$A1、A$1)。完整的单元格地址包括工作簿名、工作表名和单元格地址,如[Sales.xls]Sheet1!C4。 - 区域是由多个相邻单元格组成的集合,可以通过鼠标拖拽、Shift键和Ctrl键配合选定,也可以命名以便后续引用。 数据输入涵盖多种类型,包括文本、数字、逻辑值等: - 数值:可以包含正负数、小数、整数、日期和时间,默认对齐方式为右对齐。 - 文本:包括字母、数字、特殊字符等,文本数值前需加撇号 `'` 以防止Excel将其识别为数值。 - 逻辑值:TRUE和FALSE,常用于条件判断。 此外,Excel 2002还支持语音功能,虽然不及Word强大,但具有独特的朗读功能,增加了软件的易用性。
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