批量创建文件教程:文件夹、txt与docx一键生成
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更新于2024-09-13
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"这篇教程是针对初学者的,讲解如何使用Excel来批量创建文件夹、txt文件和docx文件,通过简单的Excel公式和批处理文件实现自动化操作。"
批量新建文件夹、txt文件、docx文件是日常工作中经常遇到的需求,特别是当需要创建大量同名或基于特定规则命名的文件时。下面详细介绍这个过程:
首先,批量新建文件夹的步骤如下:
1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。
2. 在A列,输入文件夹创建命令"MD",每个单元格后跟一个空格,为的是方便后续处理。
3. B列输入文件夹的创建位置,例如"C:\Users\YourUsername\Documents\"。
4. C列输入文件夹的名称。如果名称包含日期,确保先将单元格格式设为“文本”以避免日期格式问题。
5. D列使用公式 "=A1&B1&C1",这将合并A、B、C三列的内容。
6. 复制D列内容到记事本,保存为所有文件类型,并以".bat"为扩展名,命名为"批量新建文件夹"。
7. 双击运行生成的批处理文件,即可批量创建文件夹。
接着,批量新建txt文件的步骤几乎与新建文件夹相同:
1. 同样创建新的Excel工作簿。
2. A列输入复制命令"copy>",用于创建txt文件。
3. B、C列分别输入文件位置和文件名。
4. D列输入.txt作为文件后缀。
5. E列使用公式 "=A1&B1&C1&D1" 进行内容合并。
6. 将E列内容复制到记事本,保存为.bat文件,命名为"批量新建文本文件"。
7. 运行此批处理文件,会批量创建txt文件。
最后,批量新建docx文件:
1. 与新建txt文件步骤相同,只需将A列的"copy>"更改为"cd>",并在其后留一个空格,表示进入目录并创建文件。
2. D列输入.docx作为文件后缀。
3. 其他步骤保持不变,保存并运行.bat文件,即可批量创建docx文件。
这个方法利用了Excel的公式功能和批处理命令,大大简化了大量文件创建的工作量。需要注意的是,这种方法适用于同一目录下的文件创建,如果文件夹结构复杂,可能需要进一步调整脚本来适应。同时,由于涉及到系统命令执行,确保操作过程中遵循安全原则,避免误操作导致数据丢失或系统不稳定。
2020-08-06 上传
2023-04-04 上传
2023-05-31 上传
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2023-05-31 上传
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