Access中窗体的创建、报表建立和打印实现

Access 中创建窗体、建立报表并实现打印 Access 是一种功能强大的数据库管理系统，创建窗体和报表是其主要功能之一。在本文中，我们将详细介绍如何在 Access 中创建窗体、建立报表并实现打印。 一、创建窗体 在 Access 中，窗体是用户与应用程序之间进行人机交互的重要窗口，同时它也是库中的一个常用对象。创建窗体可以为用户的输入、修改、查询等数据操作提供一个既简单又美观的操作平台。 创建窗体有两种方法：使用向导创建窗体和手动创建窗体。使用向导创建窗体可以快速创建出一个基本的窗体结构，而手动创建窗体则需要根据实际需求设计和布局窗体。 使用向导创建窗体的步骤如下： 1. 打开库，单击“窗体”对象，双击“使用向导创建窗体”。 2. 在出现的对话框中选择窗体中所需的字段，按下一步。 3. 选择窗体使用的布局和样式，如图所示。 4. 为窗体指定标题。 5. 单击“完成”按钮，窗体就制作完成了。 二、使用窗体 使用窗体可以对数据进行添加、修改、删除和查询等操作。在 Access 中，可以使用窗体来添加记录、修改记录、删除记录和防止用户更新记录。 添加记录： 1. 在窗体视图中打开需要添加记录的窗体。 2. 单击窗体下方记录浏览器中的【新记录】按钮，屏幕上显示一个空白窗体。 3. 在空白页的第一字段处输入新的数据，然后按 TAB 键插入点移到下一个字段，直到所有字段输入完为止。 修改记录： 1. 单击【窗体】对象。 2. 选择要进行修改的窗体，然后单击【打开】按钮。 3. 在记录浏览器内输入要修改的记录号，也可以通过【上一记录】、【下一记录】定位到要修改的记录上。 4. 对记录中的数据进行修改。 删除记录： 1. 单击【窗体】对象。 2. 选择要进行删除的窗体，然后单击【打开】按钮。 3. 在记录浏览器内输入要修改的记录号，也可以通过【上一记录】、【下一记录】定位到要删除的记录上。 4. 从编辑菜单中选择【删除记录】命令，或单击工具栏上的【删除记录】按钮。 防止用户更新记录： 1. 在窗体的设计视图中将【允许编辑】和允许删除属性设置为【否】。 2. 我们还可以打开其设计视图，利用工具箱中的工具进行进一步的设置。如“命令按钮”。 三、建立报表 报表是 Access 中的一种重要对象，用于将数据以图形化的方式呈现出来。建立报表可以根据实际需求选择不同的报表类型和样式。 在 Access 中，可以使用报表向导来快速创建出一个基本的报表结构。报表向导可以根据选择的表和字段生成一个基本的报表设计。 四、实现打印 实现打印是 Access 中的一种重要功能，可以将窗体和报表以纸质形式输出。实现打印可以使用 Access 的打印机模块，选择要打印的窗体或报表，然后单击打印按钮。 在实现打印时，可以根据实际需求选择不同的打印机和纸张大小等参数，以获得最佳的打印效果。 在 Access 中创建窗体、建立报表并实现打印是非常重要的功能。通过本文的介绍，读者可以快速掌握 Access 中的窗体和报表设计，并实现打印输出。