EndNote X7教程:参考文献排序与管理

需积分: 16 0 下载量 155 浏览量 更新于2024-07-12 收藏 18.1MB PPT 举报
这篇资源主要介绍了如何使用EndNote X7这款文献管理软件来设置文档末尾参考文献的排序方式。EndNote是一款强大的工具,它帮助研究人员和学者高效地管理和组织他们的学术文献,方便引用和撰写论文。 一、EndNote工作流程与基本功能 EndNote的工作流程主要包括数据采集、建立数据库、管理数据库、文献分析以及引文编辑。用户可以通过多种方式建立数据库,例如使用内置的在线检索功能、导入PDF文件、批量导入文件夹、从各种英文和中文数据库导入文献,如PubMed、Ovid、FMJS、CNKI、万方、重庆维普等,甚至可以从谷歌学术搜索导入数据。数据库管理涉及对栏位的显示与隐藏、文献排序、拷贝、删除、统计、查找和输出。此外,EndNote还提供了全文管理、分组管理、笔记等功能,以及文献的简单分析。 二、文献引用与格式编辑 EndNote允许用户在写作时方便地插入引文,并能编辑文后参考文献的显示格式,即输出格式。用户可以编辑和修改输出格式,同时利用论文模板进行写作。EndNote的安装目录包含三个重要文件夹:Filters用于存放数据库导入的过滤器文件,Styles用于存放引文输出格式文件,而Templates则存储预设的写作模板。 三、文件存储与系统升级 EndNote默认会将数据保存在“我的文档”文件夹内的“Endnote”子文件夹中。为了避免因系统重装导致数据丢失,建议将“我的文档”设置在非系统盘,如D盘。此外,用户自定义的Filter和Style文件也将保存在这个位置。 四、排序方式设置 在“Bibliography”下的“Sort Order”选项,用户可以设置参考文献的排序规则。这通常包括按作者名字、出版年份、文献标题等多种标准进行排序。通过这些设置,用户可以根据个人需求或特定出版物的要求定制参考文献列表的呈现方式。 EndNote X7教程涵盖了从创建和管理文献库到引用和格式编辑的全过程,是科研人员和学生进行文献管理的强大助手。通过熟练掌握EndNote的各项功能,可以显著提高文献整理和引用的效率,从而更专注于研究本身。