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电子表格数据导入科怡软件指南
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更新于2024-06-27
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"这篇文档主要介绍了如何将Excel表格的数据导入到世纪科怡软件中,通过Microsoft Office Access和Microsoft Visual Foxpro两种数据库软件作为中介进行操作。" 在Excel表格中准备数据时,确保所有必要的字段如“全宗号”、“年度”、“类别”、“分类号”、“保管期限”和“档号”等都已经完整且格式正确。删除标题行,取消单元格合并,去除手动换行和多余的空格、空行,这是确保数据整洁和兼容性的关键步骤。 接下来,通过Access导入Excel数据: 1. 打开Access,新建一个空数据库。 2. 选择“获取外部数据” -> “导入”,选择Excel文件。 3. 在向导中,指定第一行包含列标题,并选择不创建主键。 4. 在“设计”视图中调整字段大小以匹配世纪科怡软件的字段类型。 导入完成后,保存并关闭Access数据库。 将Access数据导入世纪科怡软件: 1. 启动科怡软件,进入“数据管理”模块。 2. 选择“数据导入”,在源表部分连接到Access数据库。 3. 选择目标表为世纪科怡的目录表。 另一种方法是使用Foxpro作为导入工具,虽然文档没有详细描述Foxpro的具体步骤,但通常流程会类似:先在Foxpro中打开和处理Excel数据,然后将处理后的数据导入到世纪科怡。这通常涉及到数据转换和数据库连接设置。 无论使用哪种方法,数据导入过程都需要确保数据的一致性和准确性,避免因格式问题导致导入失败或数据丢失。同时,理解软件之间的数据兼容性以及如何调整字段属性以适应目标系统是成功导入的关键。在实际操作中,可能还需要根据具体的数据结构和软件版本进行适当的调整。
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3、选择目的用于 sqlserver 的 microsoftoledb 提供程
序,服务器选择本地(如果是本地数据库的话,如 VVV),使
用 sqlserver 身份验证,用户名 sa,密码为空,数据库选择
要导入数据的数据库(如 client),按下一步,
4、选择用一条查询指定要传输的数据,按下一步,
5、按查询生成器,在源表列表中,有要导入的 xls 文
件的列,将各列加入到右边的选中的列列表中,这一步一定
要注意,加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相
同,否则将会出错,按下一步,
6、选择要对数据进行排列的顺序,在这一步中选择的
列就是在查询语句中 orderby 后面所跟的列,按下一步,
7、如果要全部导入,则选择全部行,按下一步,
8、则会看到根据前面的操作生成的查询语句,确认无
误后,按下一步,
9、会看到表/工作表/excel 命名区域列表,在目的列,
选择要导入数据的那个表,按下一步,
10、选择立即运行,按下一步,
11、会看到整个操作的摘要,按完成即可。
将 excel 的数据提出放在数据集中,在通过循环将从表
插入
onerrorResumenext
导入 excel 电子表格数据到 sqlsever 数据库
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