Access2007创建输入掩码教程

需积分: 0 0 下载量 133 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 4.58MB PPT 举报
"Access2007循序渐进教程第6章,主要讲解如何通过直接输入格式符号设置输入掩码来定义数据输入格式。同时,本章还涵盖了Access数据库中‘表’的概念,包括‘表’的结构、创建方法以及字段属性的设置。此外,还介绍了使用‘表设计器’创建表的步骤,并提供了‘计件工资管理系统’的表设计实例作为边学边练的实践操作。" 在Access2007中,设置输入掩码是一个非常实用的功能,允许用户自定义输入数据的格式。例如,可以通过在“输入掩码”对话框中输入特定的格式符号如“Password”,使得用户输入的密码被“*”符号代替,从而保护敏感信息的安全。这种灵活性让开发者可以根据需求定制输入界面,提供更好的用户体验。 在数据库设计中,“表”扮演着核心角色,就像仓库中的货架,有序地存储着各种数据。每个“表”由多个“字段”组成,每个字段都有其特定的属性,如数据类型(例如文本、日期/时间、数字等)和字段大小。数据类型的选择决定了字段能存储哪种类型的数据,而字段大小则限制了数据的长度。 创建表有多种方式。可以直接输入数据创建表,也可以使用“表模板”快速创建预定义的表结构,或者通过“表设计器”进行详细的设计。在“表设计器”中,可以输入字段名称,选择数据类型,并设置字段参数,如是否为主键、有效性规则等。主键是表中唯一标识记录的字段,通常用于关联其他表和确保数据完整性。 以“计件工资管理系统”为例,可能需要创建包含员工信息(如姓名、性别)、工作量记录和工资计算等字段的表。在设计这些表时,需要注意设置合适的字段属性,如性别字段可以设置有效性规则,确保输入的值仅限于“男”或“女”。同时,为了适应计件工资的计算,可能还需要设计记录工件数量和单价的字段。 Access2007提供了丰富的工具和功能,帮助用户高效地管理和组织数据。通过理解并熟练掌握输入掩码、表结构和字段属性的设定,用户能够创建出符合业务需求的高质量数据库系统。在实际操作中,边学习边练习,结合具体实例,能够更好地理解和掌握这些概念和技术。