Access2007教程：创建与设计数据表

"使用向导设置“输入掩码”-Access2007循序渐进教程第2章" 在Access 2007中，输入掩码是一种强大的功能，它允许用户预先定义数据输入的格式，以确保数据的一致性和准确性。在描述中提到的步骤，是创建一个新的字段“部门电话”，并使用向导来设置输入掩码的过程。这个过程涉及到以下几个关键知识点： 1. **创建字段**：首先，你需要新建一个名为“部门电话”的字段，将其数据类型设置为“文本”。这一步是创建表的基础，定义了字段名和存储的数据类型。 2. **选择输入掩码**：接着，你需要选中“输入掩码”文本框。输入掩码允许你控制用户如何输入数据，例如，对于电话号码，你可能希望确保用户按照特定的格式（如XXX-XXX-XXXX）输入。 3. **使用向导**：然后，通过点击打开对话框的按钮，你可以启动输入掩码向导。向导会引导你一步步设定输入规则，帮助你创建符合业务需求的输入格式。 4. **设计视图**：为了更方便地操作表的结构，你可以右键点击“部门表”并选择“设计视图”命令，这将打开表的设计视图窗口，在这里可以直观地调整字段、设置属性等。 5. **表的结构**：在Access中，表被比喻为仓库中的货架，每个字段就像货架上的物品，具有特定的位置和特性。理解表的结构对于有效地组织和管理数据至关重要。 6. **创建表的方式**：创建表有多种方法，包括直接输入数据、使用表模板、通过表设计器等。直接输入数据是最简单的，而使用表设计器则允许更精细的字段设置，如主键、字段参数等。 7. **主键设置**：在表设计器中，可以设置“主键”，这是一列或多列数据，用于唯一标识表中的每一行。例如，你可以将“ID”字段设为主键，确保每条记录的唯一性。 8. **字段属性**：除了数据类型外，还可以设置字段的其他属性，如有效性规则（如性别字段只能输入“男”或“女”），字段大小等。 9. **实例应用**：创建“考勤管理系统”或“计件工资管理系统”的表，是将理论知识转化为实际操作的实践。通过这些实例，可以加深对Access中创建和管理表的理解，提高数据库设计能力。 通过上述步骤和知识点，你可以更好地掌握在Access 2007中使用向导设置输入掩码的方法，以及如何设计和管理符合业务需求的数据库表。