水晶报表制作详解:数据项与图表构建

需积分: 9 1 下载量 161 浏览量 更新于2024-08-14 收藏 1.59MB PPT 举报
"本资源主要介绍如何在水晶报表中进行图表的数据项设置,包括更改主体、显示值以及各种操作,同时涵盖了水晶报表制作的多个方面,如数据来源模式(推式和拉式)、字段类型、分组、向下钻取、筛选、排序、格式化、图表和交叉表的制作等。" 在水晶报表制作中,图表的数据项是至关重要的组成部分,它决定了图表的呈现方式和内容。【更改主体】是指定义图表的系列数据,即X轴的值,这通常是由报表中的特定栏位值生成。你可以指定排序栏位以控制数据的排列顺序,还可以设定数据范围,如显示全部数据或是最前面的N个数据。【显示值】则是指明图表的值数据,即Y轴的值,同样可以从报表的栏位值中选取,并可以指定不同的汇总方式,如求和、平均等。如果希望直接展示详细资料的栏位数据,可以选择【不汇总】。 水晶报表的数据来源有两种模式:推模式和拉模式。推模式下,应用程序负责提供数据,先创建DataSet,添加DataTable,然后在水晶报表中通过【数据库专家】设置数据源。而在拉模式中,水晶报表会根据连接字符串直接从数据库获取数据,允许直接建立SQL表达式字段。 报表中的字段类型多样,包括数据库字段、公式字段、参数字段等。数据库字段直接来源于数据库对象,如表、视图等;公式字段则允许用户利用内置函数和运算符构造复杂的表达式;参数字段则允许用户输入值,以动态过滤数据,创建参数字段需经过创建、实现和赋值三个步骤。 报表操作还包括分组,这允许按特定字段对数据进行逻辑组织;向下钻取功能可以深入到数据的子级别;筛选数据可以根据条件过滤显示的信息;记录排序则可以改变数据的显示顺序;格式化编辑器则用于美化报表的样式。 至于图表制作,不仅涉及数据项的设置,还包括选择合适的图表类型(如柱状图、折线图等),以及调整颜色、标签等视觉元素。交叉表(PivotTable)制作则用于以行列交叉的方式展示数据,便于对比分析。 水晶报表有其优点和缺点。优点在于强大的数据处理能力、丰富的图表类型和灵活的自定义选项,而缺点可能在于学习曲线较陡峭,对硬件资源的需求较高,且与某些开发环境的集成可能存在挑战。 水晶报表制作涉及众多环节,从数据源设置到报表设计,再到图表和交叉表的创建,每个步骤都需要细致的考虑和精确的操作,以确保最终报表能准确、直观地展示所需信息。