大恒文档加密系统操作详解

"大恒文件加密系统操作手册" 大恒文件加密系统是一款专为企业设计的文件保护工具，旨在确保企业内部文件的安全性。系统通过在文件创建、编辑和存储过程中实施加密，使得只有获得授权的用户才能访问这些文件，从而防止敏感数据的非法泄露。 1.1 软件用途 该系统主要用于企业内部的数据安全控制，其主要功能包括对文件进行透明加密，确保文件在企业网络内正常流转的同时，对外部环境保持加密状态，防止未经授权的访问和复制。此外，它还提供了一套完整的日志监控体系，以便追踪文件的操作记录，以及一套灵活的权限管理机制，允许企业根据员工角色和职责分配不同的访问权限。 1.2 软件简介 大恒文档加密系统集成了服务器端和客户端的组件，服务器端负责策略制定、权限管理及日志监控，客户端则在用户电脑上实现文件的自动加密和解密。系统支持域环境下的远程安装和卸载，方便大规模部署。 1.3 系统环境要求 系统可能需要特定的操作系统版本、硬件配置和网络环境才能正常运行。具体要求可能包括Windows Server作为服务器操作系统，客户端则兼容多种Windows桌面操作系统。此外，系统可能需要稳定的网络连接以进行策略同步和日志上传。 2.1 服务器端安装 服务器端的安装是整个系统的基石，包括安装软件、配置服务器参数以及设置管理账户。安装完成后，管理员可以登录管理界面进行系统设置。 2.3 设立等级权限 系统允许设置多级权限，以便更精细地控制不同部门或员工的文件访问权限。这可以通过用户模型和管理员权限定义来实现，确保信息安全策略的严格执行。 2.5 用户模型的建立与维护 用户模型是权限分配的基础，管理员可以创建和管理用户组，每个组内成员享有相同的权限。用户模型的动态调整适应了企业组织结构的变化。 2.11 客户端连接状态监控 管理员可以实时监控客户端的状态，如连接状态、加密解密情况，及时发现并解决问题。 3.1 日志监控体系界面 日志监控提供了详细的文件操作记录，帮助管理员追踪文件的使用情况，分析潜在的安全风险。 4.1 在使用前必须了解的内容 客户端用户需要理解加密环境的运行规则，包括自动和手动模式的切换，以及如何正确打开、加密、解密和共享加密文件。 4.4 如何查看文档的加密属性 用户可以查看文件的加密信息，了解文件的安全级别、时效属性等，以便合理使用和分享。 4.12 “安全邮件”和“外发文档包” 这两个功能允许用户安全地将加密文件发送给外部联系人，通过特定的方式确保即使文件离开企业网络，其安全性仍然得到保障。 大恒文件加密系统为企业构建了一个全方位的文件保护体系，从加密技术、权限管理到日志监控，确保了企业核心数据的安全，同时提供了便捷的工作流程。