Excel 2010 数据分析：从简单到多重分类汇总

"该资源是关于Excel 2010电子表格中数据分析功能，特别是数据的分类汇总的教程。这份教学资料涵盖了简单分类汇总、多重分类汇总和清除分类汇总等核心概念，适合学习和复习Excel操作技能。" 在Excel 2010中，数据的分类汇总是一个强大的工具，它允许用户快速分析大量数据并提取关键信息。以下是详细的知识点： 1. **简单分类汇总** - 在进行简单分类汇总时，确保数据列表的每列都有相应的列标题，因为Excel会依据这些标题来确定如何创建数据组和计算总计。 - 以“产品”为例，首先选择C列的一个单元格，然后通过【数据】选项卡的【升序】按钮对数据进行排序。 - 在【分类汇总】对话框中，选择【产品】作为分类字段，选择【求和】作为汇总方式，并选择【合计】作为需要汇总的项。同时，勾选【汇总结果显示在数据下方】，以在数据下方展示汇总结果。 2. **多重分类汇总** - 多重分类汇总适用于根据两个或多个分类项进行数据分类和汇总。首先，按照分类项的优先级对相关字段排序。 - 接着，依次进行分类汇总。例如，先以“购货单位”为主关键字，升序排序；再以“产品”为次要关键字，同样升序排序。 - 之后，执行第一次分类汇总，选择“购货单位”为分类字段，设置为求和，并选择【合计】项，结果放在数据下方。 - 再次执行分类汇总，这次选择“产品”为分类字段，保持求和方式，同样选择【合计】项，注意取消【替换当前分类汇总】的勾选，以添加而不是替换之前的汇总。 3. **清除分类汇总** - 当不再需要分类汇总的结果时，可以通过【分类汇总】对话框的相应选项来清除已有的汇总，恢复原始数据列表。 掌握Excel的分类汇总功能，能够帮助用户更高效地管理和分析数据，从而做出基于数据的决策。无论是简单的按单一字段汇总，还是复杂的多重分类汇总，都能为日常的数据处理提供极大的便利。在实际工作中，灵活运用这些技巧，能显著提高工作效率。