"微软文件共享服务器搜索解决方案是针对客户对高效文档检索需求而设计的,它结合了SharePoint技术,提供了对文件服务器上的文件进行全文检索的能力,支持多种文件格式,如Office文档、PDF等,并且能继承文件服务器上的ACL权限,确保安全。该解决方案具有统一的Web搜索界面,可以与更新的文档管理解决方案集成,适用于已经拥有大量历史文档存储在文件服务器上的客户。"
详细说明:
1. **客户需求**:
- 客户希望能够在文件共享服务器上进行快速搜索,以提高工作效率。
- 需要对多种类型的文档,如Office文档和PDF,进行全文检索,以便找到所需信息。
- 要求有一个直观的Web界面,使得用户能够方便地进行搜索操作。
- 解决方案应能与新的文档管理解决方案无缝集成,提供一致的搜索体验。
- 搜索结果必须根据文件服务器上的访问控制列表(ACL)权限进行过滤,以确保数据安全。
2. **微软文件共享服务器搜索解决方案**:
- 基于Microsoft Office SharePoint Server 2007,内置强大的搜索引擎,专为文件共享服务器设计。
- 直接支持文件服务器的全文检索,包括对NTFS权限的支持,保证了搜索的安全性。
- 支持多种文件格式,如Office文档、PDF、HTML、TXT等,甚至包括AutoCAD和其他专业格式。
- 提供逻辑架构,包括Web前端层(用户搜索UI)、应用服务层(索引服务和检索服务),以及数据层,确保高效运行和数据处理。
3. **解决方案部署**:
- **基本部署**:SharePoint搜索服务负责爬取文件服务器并提供用户界面,适用于小型或中型企业,可以根据需求扩展到多台服务器以提升性能。
- **扩展部署**:在提供文件服务器搜索的基础上,可以进一步扩展SharePoint的功能,比如元数据管理、版本控制等,以满足更复杂的企业文档管理需求。
此解决方案旨在解决企业中常见的文件管理和搜索难题,尤其是那些已经有大量历史文件存储在文件服务器上的企业。通过采用SharePoint技术,它不仅能提供高效的搜索功能,还能保证数据的安全性和管理的有效性,为企业的信息管理和协作提供强有力的支持。