使用Project2007管理项目：格式化文本与视图操作

"掌握Project2007中的文本格式化与视图管理" 在Microsoft Office Project 2007中，格式化视图中的文本是一项重要的功能，它允许用户根据需要定制视图中任务、里程碑和其他元素的显示方式。在标题提到的"格式化视图中的文本"中，我们可以了解到两种主要的文本格式化方法。 首先，通过“文本样式”对话框，用户可以批量格式化一类特定的文本，比如里程碑或摘要任务。这种基于样式的格式化类似于Word中的段落样式应用，一旦对某类文本进行了设置，所有同类文本都会自动应用这些格式。这种方式适用于需要统一视图内大量文本外观的情况。 其次，可以直接格式化选定的单个文本，这与Word中直接对文本进行格式化操作相似。这种直接格式化只影响所选文本，不会改变视图中的其他文本，提供了更细致的控制权。 Project 2007中的格式化选项仅影响当前视图或报表，不会波及其他项目计划。如果需要在不同的项目计划之间复制自定义视图或报表，后续章节会介绍具体的操作方法。 在实际操作中，用户可以通过“视图”菜单切换到不同的视图，例如从“自定义甘特图”视图转到“任务工作表”视图，然后利用文本样式和直接格式化改变视图中的文本外观。例如，在“其他视图”对话框中选择“任务工作表”，点击“应用”即可看到不包含图表部分的详细任务列表。 第1章Project入门介绍了Project 2007的基本功能和使用，包括了解产品系列、项目管理的重要性以及如何启动和操作Project。通过视图和报表，用户可以以不同的方式查看和打印项目计划的详细信息。此外，创建项目计划、输入开始日期、设定工作和非工作时间、分配任务和资源等关键步骤也在这一章中得到讲解。 项目管理的核心在于预测和控制组织工作，而Project 2007提供了一个强大的工具箱，帮助解答项目管理中的关键问题，如任务顺序、执行时间、责任分配、成本估算以及沟通策略等。即使不能确保每个项目都成功，但良好的项目管理能显著降低失败的风险。 通过本书，用户不仅能够学会如何使用Project进行基本的项目规划，还能掌握更高级的格式化特性，以及在项目跟踪和调整中应对计划偏差的策略。书中以虚构的电影公司为例，让读者在实际场景中学习项目管理，提高应用能力。