Access2007教程：数据分析与数据库安全

"Access2007循序渐进教程第8章主要涵盖了数据库的‘保密’、‘数据共享’和‘界面定制’，重点讲解了如何检测数据库隐患、设置数据库密码以确保安全，以及如何导入和链接数据来节省时间。此外，还涉及到了数据库实用工具的使用，如分析性能和优化数据库结构。" 在Access2007中，链接数据是一种将外部文件（例如文本文件、Excel表格等）的数据连接到Access数据库表中的方法。这样做使得数据库与原始文件保持动态链接，数据的更改在两个地方都会同步更新。在描述中提到的“术语比较”文本文件就是一个例子，它可以通过链接被整合到Access数据库中。 8.1“检测隐患”——数据分析部分，介绍了如何通过Access的“分析性能”功能检查数据库的潜在问题。用户可以分析所有对象类型，找出需要优化的项目，如为表字段添加索引以提高查询效率。在“计件工资管理系统”数据库的示例中，通过优化建议，如为“人事表”的“班组”字段添加索引，可以提升数据库性能。 8.2“保密”——数据库安全章节讲述了如何设置数据库密码来保护数据。首先，用户可以选择以独占方式打开数据库，然后在“设置数据库密码”对话框中设定密码，确保只有输入正确密码的人才能访问数据库。这一过程可以通过“打开”菜单的“以独占的方式打开”命令实现，并在“数据库工具”标签页中找到相应的选项。 8.3“节省时间”——导入和链接数据及导出数据部分，介绍了如何高效地处理数据。导入数据是将外部数据源的内容复制到Access数据库中，形成一个新的Access表。而链接数据则是创建一个指向外部数据源的指针，数据实际存储在原文件中。例如，可以从Excel文件导入数据，以方便在Access环境中处理。在“计件工资管理系统”示例中，用户可以将Excel表格的数据导入或链接到Access，以便进行更深入的管理和分析。 总结来说，本章教程主要涉及Access2007中提升数据库性能、增强安全性以及数据导入和链接的操作，这些都是日常数据库管理中的重要技能。学习这些知识有助于用户更有效地维护和利用他们的数据库资源。