PMP考试攻略:31个必知套路解析

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"PMP考试31个固定套路" 在PMP(项目管理专业人士)考试中,掌握一些固定的答题套路可以帮助考生更有效地应试。以下是对这些套路的详细解析: 1. 变更批准后的五步操作: - 记录变更日志:确保所有变更都有记录,以便跟踪和审计。 - 通知相关干系人:确保所有受影响的人员都了解变更,以便他们调整自己的工作。 - 更新项目管理计划:变更可能影响项目的范围、时间、成本等多个方面,因此需更新相应的计划。 - 实施批准的变更:按照变更控制流程执行变更。 - 验证变更实施:确认变更已按预期实施,无负面影响。 2. 风险管理情景题: - 区分识别和发生:识别是发现潜在风险,发生则是风险实际出现。 - 遵循风险管理过程:识别、定性、定量、规划应对、监控。 - 应急措施和权变措施:针对发生的风险,选择合适的应对策略,并可能需要提交变更请求。 - “更新风险登记册”通常是正确选项,因为这是风险应对过程的一部分,而“更新风险管理计划”可能过于宽泛。 3. 进度管理情景题: - 时间不足时,考虑进度压缩技术,如赶工和快速跟进。 - 资源不足时,可采用关键链法和资源平衡来优化资源分配。 4. 沟通问题: - 在PMP考试中,涉及沟通的情境题通常涉及沟通管理计划、沟通规划和沟通需求分析。选择正确的沟通策略是关键。 5. 干系人管理问题: - 关键在于管理干系人参与、制定干系人管理计划、尽早识别干系人以及促进干系人的积极参与。 6. 解决问题: - 面对团队和干系人问题时,项目经理应直接与相关人员沟通,了解问题,寻求解决方案,而不是绕过他们。 7. 项目阶段过渡: - 前一项目阶段的收尾工作,如经验教训的学习、文档整理等,是关注的重点。 8. 计算EAC(预计总成本)、ETC(预计剩余成本): - 需要掌握的三个变量通常是AC(实际成本)、PV(计划价值)、EV(挣值)。 - 使用公式如:EAC = AC + ETC 或 EAC = AC + (BAC - EV) 来计算。 9. 冲突管理策略: - 分析题干中的冲突类型,然后选择最合适的解决策略,如合作、竞争、避免、妥协或适应。 以上套路可以帮助考生在PMP考试中快速定位问题,提高答题效率。然而,理解这些概念背后的理论和实践经验同样重要,因为PMP考试不仅测试记忆,更看重理解和应用能力。