VM-868系列电脑话务员:数码转接技术详解与设置指南

需积分: 33 1 下载量 6 浏览量 更新于2024-09-13 收藏 219KB DOC 举报
电脑话务员说明书VM-868系列是一款专为现代办公环境设计的高效通讯工具,它结合了数码技术,能够无缝连接各种集团电话和程控交换机,极大地提升了电话处理的准确性和效率。这款产品具有多种转接方式,包括: 1. 代码转接方式:这是最先进的转接模式,需要与交换机协同工作。在转接过程中,电脑话务员会释放被转接的线路,以便处理下个电话。如果被转电话占线或无人接听,交换机会发送特定代码给话务员,提供实时状态反馈。设置代码分别为#6511#、#6542#;对于部分不支持忙线化码的交换机,如NEC EDK21,可使用#6511#、#6541#,并需调整交换机的语音信箱参数。 2. 半监控转接方式:话务员仅在转接后短暂监控,若电话忙则收回线路,否则继续转接。若设置为不挂断,会延时检查接听情况;若挂断,则不再检查。设置代码为#6512#、#6541#。 3. 全监控转接方式:提供全程监控,能根据信号音判断分机状态,如遇忙音或长时间无应答会自动回收线路。虽然可能造成接听者轻微延迟,但本产品确保延迟时间在同类产品中处于较低水平。设置代码同样为#6512#、#6542#。 4. 不监控转接方式:最为简洁的模式,转接后立即释放线路,速度最快但功能最少,适用于需求简单的场景。设置代码与前两种相同。 此外,说明书还介绍了快捷键功能,允许用户为常用分机设置自定义按键,只需在播放公司问候语时拨打该键即可快速转接到对应分机,提高了操作效率。对于单级自动查号,适用于小型单位或部门电话查询,客户在听取问候语时按下“自动查号”键,即可触发预设的公司电话号码。 VM-868系列电脑话务员以其全面的功能和定制化的设置选项,满足不同用户对电话管理的多样化需求,是提升企业通讯效能的理想选择。在实际操作中,用户需要按照说明书提供的设置方法对设备进行配置,以充分利用其所有特性。