网易企业邮箱安全使用指南:用户与管理员设置详解
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更新于2024-07-15
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《网易企业邮箱用户安全使用手册》是由湖南领先网络科技有限公司发布的,专门针对企业用户设计的一份详细指南。这份手册主要关注邮箱安全,旨在帮助用户理解和保护他们的企业邮箱免受各种威胁,包括钓鱼邮件、冒用行为和恶意攻击。
第一部分,针对普通用户,手册详细介绍了几种关键的安全设置和预防措施:
1. 全程SSL登录:用户应选择此选项以启用加密连接,确保WebMail登录过程的安全性。此外,建议开启手机短信或将军令二次验证服务,增加额外的验证层。
2. 反垃圾/黑白名单:用户可以通过设置黑名单来过滤垃圾邮件,同时举报可疑邮件,保持收件箱的纯净。
3. 异地登录提醒:启用此功能可实时监控邮箱登录地点,防止未经授权的异地登录。
4. 客户端授权码和安全锁:为客户端和网页访问提供双重防护,确保重要的文件安全。
5. 客户端SSL加密:推荐用户在客户端设置中使用SSL加密,确保邮件在传输过程中的保密性。
6. 强密码策略:鼓励用户定期更换密码,并遵循强度要求,增强账户安全性,同时建议在修改密码前进行全面的病毒扫描。
对于管理员,手册提供了更为深入的邮箱安全管理措施:
1. 防伪造DMARC解析设置:作为一项高级安全配置,管理员需在邮箱管理后台调整DMARC规则,防止伪造邮件欺骗。
2. 邮箱安全设置:管理员应定期修改全局密码策略,以及调整邮件反垃圾规则和全域黑白名单,以维护组织的整体邮件安全。
网易企业邮箱的安全使用手册涵盖了从基础的用户个人设置到高级的管理员管理策略,旨在帮助企业用户建立全面的邮箱安全防护体系,降低安全风险,保护企业的信息安全和声誉。无论是普通员工还是管理员,都应该遵循这些建议,以提升电子邮件系统的整体安全性。
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